Das Geschäftstagebuch führt Aufzeichnungen über die Aktivitäten der Organisation und bildet Buchführungsregister. Das Journal der Geschäftsvorfälle spiegelt alle Geschäftsvorfälle des Unternehmens wider, es ist wichtig für die Erstellung der Abschlussberichterstattung.
Anweisungen
Schritt 1
Verteilen Sie die Dokumente in die Ordner "Bank", "Kasse", "Einkäufe", "Verkauf", "Gehalt". Nummerieren Sie das Journal, da alle Transaktionen streng chronologisch im Journal erfasst werden müssen. Wenn Sie Fehler in der Buchhaltung machen, hilft Ihnen die Reihenfolge der Aufzeichnungsvorgänge, schnell zu navigieren.
Schritt 2
Schreiben Sie den Namen des Geschäftsvorfalls. Geben Sie alle erforderlichen Details des Vorgangs ein: Inhalt, Datum, Angaben zu Gegenparteien. Stellen Sie ggf. Links zu Dokumenten zu diesem Geschäftsvorfall bereit. Geben Sie in den Angaben zu den Gegenparteien die Positionen "An", "Von wem" an. Die Vorgangsnummer kann weggelassen werden, da das Journal früher nummeriert wurde.
Schritt 3
Geben Sie den Betrag des Geschäftsvorfalls ein, den Sie dem erfassten Beleg entnehmen. Vorsicht ist geboten, da ein falsch ausgewiesener Betrag im Journal die auf Basis dieses Journals erstellte Abschlussmeldung verfälschen kann.
Schritt 4
Füllen Sie die Einträge ("Soll" und "Guthaben") aus. Die Buchungen sind abhängig von der Art der Transaktion. Für diesen Vorgang müssen Sie den Kontenplan kennen.
Schritt 5
Wiederholen Sie die Aktionsfolge so oft wie erforderlich (entspricht der Anzahl der pro Tag übergebenen Dokumente).
Schritt 6
Verwenden Sie das Programm "1C: Buchhaltung". Wählen Sie "Buchhaltung" aus dem Programmmenü. Wählen Sie im Menüpunkt "Menü" den Reiter "Geschäftsvorfälle". Klicken Sie im Kontextmenü des Programms auf die Schaltfläche "Hinzufügen" oder erstellen Sie eine neue Zeile im Protokoll (wenn Sie diese manuell führen).
Schritt 7
Definieren Sie die Parameter (Merkmale) des Geschäftsvorfalls: Nummer, Inhalt, Datum, Kontrahentendetails. Stellen Sie ggf. Links zu Dokumenten zu diesem Geschäftsvorfall bereit. Geben Sie in den Angaben zu den Gegenparteien die Positionen "An", "Von wem" an. OK klicken. Der Geschäftsvorfall wird hinzugefügt.
Schritt 8
Geben Sie die Transaktionen und den Betrag der Transaktion an. Falls Sie einen Bankbeleg erfassen möchten, wechseln Sie zum entsprechenden Beleg ("Banktransaktionen"). Klicken Sie im Kontextmenü "Freigabe" auf "Freigeben", während sich der Cursor auf dem Bankbeleg befindet, auf dessen Grundlage der Geschäftsvorfall gebildet wird.
