Das effektive Funktionieren einer Organisation, ob staatlich oder kommerziell, hängt davon ab, wie gut ihre Aktivitäten strukturiert sind. Dazu ist es notwendig, die Organisationsstruktur des Unternehmens zu erstellen: die Ebenen der Management- und Funktionsblöcke, die Interaktionsmöglichkeiten zwischen ihnen zu bestimmen und darüber hinaus Fragen der Personalzusammensetzung zu lösen. Die Organisationsstruktur legt die optimale Anzahl und Zusammensetzung der erforderlichen Einheiten und die Unterordnung der Stellen fest.
Anweisungen
Schritt 1
Bei der Gestaltung der optimalen Organisationsstruktur müssen Sie die gesetzten Ziele Ihres Unternehmens, die zu lösenden Aufgaben und externe Einflussfaktoren berücksichtigen. Dadurch wird eine effektive Interaktion mit der äußeren Umgebung gewährleistet. Durch eine effektive Strukturierung optimieren Sie den Personaleinsatz, erfüllen die Anforderungen und Bedürfnisse Ihrer Produktkonsumenten und erreichen Ihre Ziele. In der Anfangsphase müssen Sie die Aktivitäten des Unternehmens analysieren.
Schritt 2
Teilen Sie alle Arbeits- und technologischen Prozesse, die für das normale Funktionieren des Unternehmens erforderlich sind, in separate Blöcke auf. Heben Sie die traditionellen Abteilungen hervor: Buchhaltung, Personalabteilung, Büro, Wirtschafts- und Rechtsabteilung. Trennen Sie die Abteilungen, die in einem geschlossenen technologischen Kreislauf arbeiten, in separate Einheiten in der Struktur entsprechend der Art der von ihnen auszuführenden Produktionsaufgaben.
Schritt 3
Bedenken Sie die Existenz horizontaler Verbindungen zwischen den Abteilungen. Bestimmen Sie, welche von ihnen miteinander interagieren, und berücksichtigen Sie die Art dieser Interaktion. Wenn Sie ein Hersteller von Waren oder anderen Produkten sind, dann ist die traditionelle Art der Interaktion direkt die Produktion - Vertriebs- oder Marketingabteilungen - Finanzbuchhaltung.
Schritt 4
Bestimmen Sie die Besetzung jeder Abteilung und stellen Sie vertikale Verbindungen zwischen den Positionen her, hierarchische Unterordnung. Dies ist für die Umsetzung des Managementprozesses und die Koordination der Aktivitäten der einzelnen Abteilungen erforderlich.
Schritt 5
Stellen Sie vertikale Verbindungen her, mit deren Hilfe das Management die Produktionsprozesse, die Aktivitäten des gesamten Unternehmens, koordiniert und steuert. Reflektieren Sie die Befehlskette, durch die Entscheidungen von oben nach unten an die unmittelbaren Ausführenden kommuniziert werden.
Schritt 6
Ordnen Sie Abteilungsleiter zu, weisen Sie jedem von ihnen die Aufgabenstellung und den Verantwortungsbereich zu. Es ist zu beachten, dass ein und dieselbe Frage von einer Abteilung und nicht von mehreren entschieden werden sollte. Nur der Abteilungsleiter sollte leitende Funktionen wahrnehmen. Die Lösung von Problemen sollte der Abteilung anvertraut werden, die aufgrund ihrer Funktionalität und Verantwortung diese besser als andere bewältigen wird.
