Jede Organisation muss über ein solches Organisations- und Verwaltungsdokument wie interne Arbeitsvorschriften verfügen. Mit Hilfe dieses Gesetzes werden die Arbeitsbeziehungen des Arbeitgebers mit den Arbeitnehmern geregelt. In der Regel sind das Arbeitsregime und die Arbeitsroutine für alle Organisationen unterschiedlich, daher kann es keine einheitliche Form dieses Dokuments geben. Jede Führungskraft arbeitet mit der Rechts- oder Personalabteilung zusammen, um diese Richtlinien zu entwickeln.
Anweisungen
Schritt 1
Interne Arbeitsvorschriften können sowohl als Anhang zum Tarifvertrag der Organisation als auch als separater lokaler Rechtsakt formalisiert werden. Es liegt an Ihnen, die Titelseite dieses Dokuments zu erstellen oder nicht, aber in der Praxis wird sie meistens nicht erstellt.
Schritt 2
Um die Regeln des Arbeitsplans zu erstellen, orientieren Sie sich am Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, nämlich Abschnitt 8, der als „Arbeitsplan“bezeichnet wird. Arbeitsdisziplin.
Schritt 3
Zunächst müssen Sie die Besonderheiten der Arbeit der Mitarbeiter definieren. Wenn Ihre Organisation Mitarbeiter hat, die Teilzeit arbeiten, sollte dieses Dokument dies widerspiegeln und die Positionen angeben. Schreiben Sie auch über ihren Tagesablauf, d. h. Ruhezeiten, Öffnungszeiten usw.
Schritt 4
Wenn Sie Zeitarbeitskräfte in Ihrem Personal haben, sollten die Regeln der internen Ordnung die Bedingungen ihrer Arbeit angeben, beispielsweise das Recht auf Urlaub.
Schritt 5
Notieren Sie in diesem Organisations- und Verwaltungsdokument zunächst die allgemeinen Bestimmungen, dh geben Sie an, für wen die Regeln entwickelt werden, welchen Zweck sie haben und von wem sie genehmigt werden. Als nächstes können Sie das Verfahren zur Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern vorschreiben. In diesem Block können Sie beispielsweise die Anwendung einer Probezeit, das Ausfüllen eines Bypass-Blatts vor der Entlassung usw. angeben.
Schritt 6
Listen Sie im nächsten Block die wichtigsten Rechte und Pflichten der Parteien auf. Zum Beispiel die Einhaltung von Stellenbeschreibungen durch die Mitarbeiter, die Verantwortung des Vorgesetzten, bezahlten Jahresurlaub zu gewähren usw.
Schritt 7
Der nächste Punkt sind die Arbeitszeiten und deren Verwendung. Hier können Sie alle Feiertage im kommenden Jahr auflisten. Geben Sie auch unbedingt den Arbeitsplan, die Mittagszeit, die Dauer des Urlaubs, die Möglichkeit der Gewährung von unbezahltem Urlaub usw. an.
Schritt 8
Schreiben Sie auch in den internen Arbeitsvorschriften Informationen über die Zahlung von Löhnen auf, geben Sie beispielsweise das Datum an, an dem dies geschieht. Wenn Sie eine bargeldlose Zahlung verwenden, um sie zu bezahlen, dann schreiben Sie dies ebenfalls in das Gesetz ein.
Schritt 9
Vergessen Sie nicht den Punkt "Belohnungen für erfolgreiche Arbeit". Listen Sie spezifische Zahlungen auf, dh geben Sie Boni und Zulagen für die Übererfüllung des Arbeitsplans an. Danach ist es ratsam, über die Verantwortung für Verstöße gegen die Regeln zu schreiben und die Höhe der Disziplinarstrafen anzugeben. Geben Sie als Nächstes die Vertraulichkeit von Informationen sowohl Ihrerseits als auch seitens des Mitarbeiters an.
Schritt 10
Denken Sie bei der Auswahl bestimmter Regeln daran, dass dieser Akt nicht mit Informationen überladen, sondern leicht zu lesen und zu verstehen sein sollte.
