Möbel, die in der Bilanz eines Unternehmens oder einer Organisation stehen, können nicht einfach so weggeworfen werden. Zuerst müssen Sie die Möbel aus der Waage nehmen, dh abschreiben. Und das erfordert gute Gründe und ein ordentlich zusammengestelltes Dokumentenpaket.
Jedes Möbelstück hat eine Inventarnummer. Dies kann eine separate Nummer für einen hochwertigen Artikel oder eine Nummer für eine Gruppe von Artikeln mit geringem Wert sein. In der Regel wird einmal im Jahr eine Inventur im Unternehmen durchgeführt, dh die verfügbaren Möbel überprüft und die tatsächliche Menge an Möbeln mit der in der Inventarliste angegebenen Menge verglichen. Die Inventarliste wird vom Buchhalter des Unternehmens bereitgestellt, der die Inventarisierung durchführt.
Die durchschnittliche Lebensdauer moderner Möbel beträgt 5 Jahre. Nach dieser Zeit können die Möbel von der Bilanz des Unternehmens abgeschrieben werden. Auch Möbel, die durch Verletzung der Betriebsbedingungen unbrauchbar geworden sind, unterliegen der Abschreibung. Darüber hinaus hat das Möbel eine Garantiefrist, nach der es auch abgeschrieben werden kann, wenn dafür triftige Gründe vorliegen.
Für die Abschreibung von Möbeln ernennt der Leiter des Unternehmens auf besondere Anordnung eine Kommission. Eine solche Kommission wird in der Regel für einen Zeitraum von bis zu 1 Jahr eingesetzt. Diese Kommission hält eine Sitzung ab, um die Frage der Stilllegung von Möbeln zu erörtern. Zur Bestätigung der Kommissionssitzung wird ein Protokoll erstellt. Das Protokoll der Sitzung der Kommission für die Veräußerung von Anlagevermögen muss Folgendes enthalten:
- vollständiger Name des Unternehmens;
- Vorsitzender und Zusammensetzung der Kommission;
- Tagesordnung: Abschreibung von Finanzanlagen;
- eine Liste des abzuschreibenden Inventars des Unternehmens mit Angabe der Inventarnummern, Menge;
- Abstimmungsergebnisse: Zahl der Ja-Stimmen, Zahl der Nein-Stimmen, einstimmig usw.;
- die Entscheidung der Kommission.
Jedes Kommissionsmitglied muss die in das Dokument eingegebenen Daten mit einer persönlichen Unterschrift versehen.
Das Dokumentenpaket zur Abschreibung von Möbeln umfasst neben dem Protokoll der Kommissionssitzung eine Mangelhandlung, eine Handlung zur Abschreibung von Sachanlagen und ein Wertgutachten.
Die fehlerhafte Handlung enthält auch den vollständigen Namen des Unternehmens, den Nachnamen und die Initialen des Unternehmensleiters, die Zusammensetzung der Kommission, den Namen des zur Abschreibung vorgelegten Anlagevermögens sowie die Gründe für die Abschreibung. aus. Zu diesen Gründen zählen Defekte, die im Dauerbetrieb entstanden sind:
- Verformung des Metallrahmens;
- irreversible Korrosionswirkung auf Metallelemente von Möbeln;
- Rissbildung, Delamination, Quellung, Verformung von Holzteilen von Möbeln;
- Burnout, Verschlechterung des Möbelbezugsstoffes;
- die Bildung von Tränen, Schrammen;
- die Bildung von nicht entfernbaren Flecken auf Holz-, Metallteilen von Möbeln sowie auf dem Stoff der Polsterung von Polstermöbeln;
- Dellen, Filzen von bedrucktem Material;
- Späne, Kratzer, Risse auf der Arbeitsfläche;
- Verlust der ästhetischen Eigenschaften;
- Beschädigung von Befestigungselementen, Türscharnieren, Defekte an Dornverbindungen, Rissbildung von Holzdübeln, Lösen von Knotenverbindungen usw.
Außerdem muss eine Bewertung des Anlagevermögens erstellt werden, die Informationen über die bei der Entsorgung anfallenden Abfälle widerspiegelt, die dem Unternehmen Einnahmen bringen können. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um Späne und Schrott. Das Gesetz gibt die Menge der erhaltenen Materialien, ihren Preis und die Gesamtkosten an.
Das Gesetz über die Abschreibung von immateriellen Vermögenswerten, das auf einem Standardformular erstellt wird, gibt an:
- die Bezeichnung des zur Abschreibung vorgelegten Anlagevermögens,
- Inventar nummer,
- Jahr der Inbetriebnahme,
- Betriebsmonate,
- Anzahl der Einheiten des Anlagevermögens,
- Buchwert der Sachanlagen,
- Firmenname,
- den Namen der finanziell verantwortlichen Person.
Im Mängelgesetz, im Veranlagungsgesetz und im Abschreibungsgesetz müssen die Mitglieder der Kommission eine eigenhändige Unterschrift mit einer Niederschrift leisten.
Ein vollständiges Paket von Dokumenten für die Abschreibung von Möbeln des Unternehmens, einschließlich des Protokolls der Sitzung der Kommission, der fehlerhaften Handlung, der Bewertungsmaßnahme, der Abschreibung von nichtfinanziellen Vermögenswerten, unterzeichnet von allen Mitgliedern Die Kommission, der Vorsitzende der Kommission, mit dem Siegel des Unternehmens wird der Buchhaltung des Unternehmens vorgelegt, wo die endgültige Entscheidung getroffen und die Untauglichkeit von Möbeln aus der Bilanz des Unternehmens entfernt wird.
