Täglich werden im Unternehmen zahlreiche Aufträge erteilt. Oft ist es notwendig, die beteiligten Arbeiter mit ihnen vertraut zu machen. Personalbestellungen werden beispielsweise auf standardisierten Formularen erstellt, die die Zeile „Bekannt“tragen. Die Nichtbeachtung dieser Vorschrift kann zu unerwünschten Konsequenzen bis hin zu Gerichtsverfahren und Aufhebung des erteilten Auftrags führen.
Anleitung
Schritt 1
Entscheiden Sie, wer für die Einarbeitung im Unternehmen verantwortlich ist. Meistens ist dies ein Mitarbeiter der Personalabteilung und eine Sekretärin oder Sachbearbeiterin. Die erste macht Arbeiter mit Personalaufträgen vertraut. Dies sind Anordnungen zur Aufnahme, Versetzung, Versetzung, Beurlaubung, Beförderung und Abholung usw. Dies muss innerhalb von 3 Werktagen erfolgen. Unter der Unterschrift des Vorgesetzten wird ein Einarbeitungsprotokoll erstellt: persönliche Unterschrift des Mitarbeiters, Datum der Einarbeitung.
Schritt 2
Die Sekretärin macht die Mitarbeiter mit den Aufträgen für die Haupttätigkeiten des Unternehmens vertraut. So ist es beispielsweise erforderlich, die beteiligten Arbeiter mit Anordnungen zur Bildung verschiedener Kommissionen, zur Durchführung von Inspektionen, zur Einführung neuer Bestimmungen usw. vertraut zu machen erstellen Sie es auf einem separaten Blatt - einem Anhang zur Bestellung. Darauf muss vermerkt sein, dass es sich um eine "Liste der Bekanntmachung mit der Verordnung vom 17.06.2009 №196" handelt. Der Rest der Anforderungen ist gleich - die Unterschrift des eingewiesenen Mitarbeiters und das Datum der Einarbeitung.
Schritt 3
Es gibt Situationen, in denen es schwierig ist, diese Anforderung zu erfüllen. Wenn Mitarbeiter beispielsweise in erheblicher Entfernung von der Verwaltung des Unternehmens arbeiten und wohnen oder sich der Mitarbeiter weigert, sich mit der Bestellung vertraut zu machen, kann sie nicht zur Einarbeitung gefunden werden usw. Wie also aus der Situation herauskommen, wenn die Baueinheit befindet sich in einem anderen Gebiet? In diesem Fall besteht ein Bedarf an entfernten Verfahren zum Übertragen von Informationen. Es kann sich um E-Mail, Fax oder Abteilungsexpedition handeln. Die direkte Verantwortung für die Einarbeitung in die Aufträge liegt in diesem Fall bei den Leitern der entlegenen Strukturabteilungen.
Schritt 4
Im gleichen Fall wird, wenn der Arbeitnehmer sich weigert, sich vertraut zu machen, eine Weigerung zur Unterzeichnung der Bestellung erstellt. In diesem Fall müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein: Der Arbeitnehmer muss seine Ablehnung eindeutig und in Anwesenheit mehrerer Personen aussprechen; die Tat wird von mindestens drei Zeugen unterzeichnet. In der Bestellung erfolgt ein entsprechender Eintrag.
Schritt 5
Der schwierigste Fall tritt ein, wenn ein Mitarbeiter nicht zur Arbeit geht, nicht auf Telefonanrufe reagiert und am Wohnort abwesend ist. Der Arbeitgeber sollte jede Gelegenheit nutzen, um den Arbeitnehmer ausfindig zu machen und ihm umgehend ein Benachrichtigungsschreiben zusenden.
