Wie Man Sich Mit Stellenbeschreibungen Vertraut Macht

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Wie Man Sich Mit Stellenbeschreibungen Vertraut Macht
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Anonim

Im Allgemeinen richtet sich das Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer nach den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. An jedem Arbeitsplatz ist jedoch die Stellenbeschreibung der wichtigste lokale normative Akt, auf dessen Grundlage der Arbeitnehmer handeln muss.

Wie man sich mit Stellenbeschreibungen vertraut macht
Wie man sich mit Stellenbeschreibungen vertraut macht

Anleitung

Schritt 1

Stellenbeschreibung - das Hauptdokument, das die organisatorische und rechtliche Position jeder Stabsstelle in der Struktur des Unternehmens oder in seiner Abteilung definiert. Dies ist das Kriterium, das der Arbeitgeber bei der Durchführung von Zertifizierungen oder zur Beurteilung von Verstößen im Fall von Disziplinarmaßnahmen heranzieht. Die Nichteinhaltung der in diesem Dokument aufgeführten Anforderungen ist eine ausreichende Grundlage für diese nur für Verwaltungsstrafen, aber auch für die Entlassung des Arbeitnehmers.

Schritt 2

Dies ist jedoch ein Dokument, das nicht nur für den Arbeitgeber, sondern vor allem für den Arbeitnehmer selbst erforderlich ist. Die Stellenbeschreibung sollte die Art der im Rahmen dieser Position ausgeübten Tätigkeit sowie die hierfür erforderlichen Qualifikationsanforderungen klar definieren. Dieses Dokument enthält eine Liste der Verantwortlichkeiten, legt Befugnisse und Rechte fest und definiert auch die Verantwortung für die Nichteinhaltung seiner Anforderungen.

Schritt 3

Im Auftrag der Organisation ist eine formalisierte Stellenbeschreibung zu entwickeln, zu genehmigen und in Kraft zu setzen, in der die Zuständigkeiten für eine bestimmte Stabsstelle aufgeführt sind. Ein Kandidat, der sich auf eine freie Stelle bewirbt, muss mit diesen lokalen regulatorischen Dokumenten vertraut gemacht werden, noch bevor ein Arbeitsvertrag mit ihm geschlossen wird, wie in Artikel 68 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation geregelt.

Schritt 4

Betrifft dieses Ordnungsgesetz einen kleinen Kreis von Mitarbeitern, empfiehlt es sich, ein Visum zur Bestätigung der Einarbeitung direkt auf dem Dokument selbst unter dessen Haupttext unter der Unterschrift des Dokumententwicklers und Genehmigungsvisa anzubringen. Vor der Unterschrift des Mitarbeiters können Sie sofort den Satz ausdrucken: "Ich habe die Stellenbeschreibung gelesen" oder der Mitarbeiter muss ihn eigenhändig schreiben, unterschreiben, entschlüsseln und das Datum angeben. Für den Fall, dass diese Stellenbeschreibung eine große Anzahl von Mitarbeitern betrifft, empfiehlt es sich, ein spezielles Journal zu erstellen, in das jeder, der sich mit diesem Dokument vertraut gemacht hat, mit Name, Vorname und Vatersname, Position und Datum der Bekanntschaft unterschreiben.

Schritt 5

Da die Stellenbeschreibung das Dokument ist, das die Tätigkeiten des Mitarbeiters regelt, muss er sie immer zur Hand haben, um sich daran orientieren zu können. Daher können Sie die Visa-Einweisung in die Berufspflichten mit dem Satz „Ich habe eine Kopie der Stellenbeschreibung erhalten“ergänzen. Eine beglaubigte Kopie dieses Dokuments, die dem Arbeitnehmer gegen Unterschrift ausgehändigt wird, ist eine Garantie dafür, dass er sich im Falle eines Arbeits- oder Rechtsstreits nicht mehr darauf berufen kann, dass er seine Bestimmungen vergessen hat.

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