Damit das Schreiben einer Nachricht an den Generaldirektor der Organisation für den Mitarbeiter nicht zur Qual wird, reicht es in der Praxis aus, die Regeln für das Schreiben eines Geschäftsbriefes anzuwenden, dh die gesamte Nachricht in mehrere Teile aufzuteilen und ordne sie richtig an.
Anleitung
Schritt 1
Beginnen Sie Ihren Brief, indem Sie darauf hinweisen, an wen Sie schreiben. Formatieren Sie die Nachricht wie in der Geschäftskorrespondenz üblich. Schreiben Sie oben rechts im Dokument in drei Zeilen den Titel, den Firmennamen und den Nachnamen des Managers, zum Beispiel:
An CEO
GmbH "IntersvyazKom"
Ivanov I. I.
Schritt 2
Geben Sie an, wer der Adressat des Schreibens ist. Tun Sie dies, nachdem Sie den vorherigen Abschnitt der Nachricht auch auf der rechten Seite eingerückt haben. Sie müssen Ihre Position und Ihren Nachnamen mit Initialen kennzeichnen, zum Beispiel:
Vom Leiter der Verkaufsabteilung
Yesenina E. E.
Schritt 3
Verlassen Sie einige Zeilen vom vorherigen Abschnitt, richten Sie den Cursor in der Mitte der Seite aus, geben Sie die Art der Nachricht an. Sie können "Memo", "Informationsschreiben" oder "Erläuterung" schreiben, alles hängt davon ab, aus welchem Grund Sie den Leiter der Organisation kontaktieren. Es ist nicht erforderlich, nach dem Titel einen Punkt zu setzen. Wenn sich der Brief auf eine Anfrage bezieht, können Sie den Direktor einfach respektvoll mit Namen und Vatersnamen kontaktieren.
Schritt 4
Beginnen Sie den Brief mit Worten, die den Grund des Schreibens erläutern, zum Beispiel „im Zuge unserer Verhandlungen“, „entsprechend Ihrer Anfrage“oder „auf Grundlage Ihrer Vorschläge“.
Schritt 5
Wenn sich Ihr Schreiben auf eine Anfrage zum Kauf von Ausrüstung, Verbesserung eines Mitarbeiters oder einer Geschäftsreise bezieht, ist es besser, das Schreiben mit dem Satz "Bitte berücksichtigen Sie die Gelegenheit …" zu beginnen.
Schritt 6
Schildern Sie die Situation, machen Sie Erläuterungen, erstellen Sie Tabellen oder Grafiken, wenn es die Art des Schreibens erfordert. Die Ausrichtung des Hauptteils des Dokuments sollte auf die Breite der Seite eingestellt werden. Jede Zeile muss mit einem Einzug beginnen.
Schritt 7
Unterschreiben Sie den Brief, achten Sie darauf, den Standard "mit Respekt" zu verwenden, bevor Sie den Nachnamen angeben, danach müssen Sie ein Komma setzen.
Schritt 8
Vergessen Sie nicht, das Datum des Schreibens des Briefes anzugeben und das gedruckte Dokument zu unterschreiben.
Schritt 9
Wenn Ihre Organisation über eine interne E-Mail-Kommunikation verfügt, beginnen Sie Ihren Brief mit einer Nachricht und geben Sie alle Informationen in einer kostenlosen Form an.
