Fast alle entscheidungspflichtigen Beschwerden im Rahmen des Unternehmens werden an den ersten Leiter gerichtet. Ihre Gestaltung richtet sich nach den allgemeinen Regeln der Büroarbeit. Ein an den Direktor gerichtetes Schreiben bezieht sich genau auf solche Dokumente, weist jedoch einige Besonderheiten auf, die bei der Abfassung berücksichtigt werden sollten.
Anleitung
Schritt 1
Bestimmen Sie zunächst die Art des Geschäftsbriefs, von der die Gestaltung abhängt. Dies kann ein Informationsschreiben, ein Aufforderungs- oder Ablehnungsschreiben, eine Mahnung, eine Bestätigung oder ein Vertragsschreiben sein. Beginnen Sie in jedem Fall mit der Zusammenstellung von der oberen rechten Ecke des Blattes, die traditionell für die Platzierung der Adressaten- und Absenderdaten reserviert ist.
Schritt 2
Schreiben Sie hier den Namen des Unternehmens, die Position, den vollständigen Namen des Leiters im Dativ. Geben Sie direkt darunter Ihre eigenen Daten in einem ähnlichen Format ein. Hier können Sie jedoch den Namen der Struktureinheit hinzufügen, in der Sie arbeiten, Koordinaten für die Kommunikation. Eine hier hinterlegte Telefon- oder E-Mail kann den Eingang einer Antwort auf Ihre Anfrage beschleunigen. In diesem Teil können Sie auch kurz den Betreff des Schreibens, den Kern der Beschwerde, z. B. "über die Fristverletzung" oder anderes angeben.
Schritt 3
Sie schreiben beim Erstellen von Geschäftsbriefen nicht den Namen des Dokuments, sondern beginnen sofort mit einem Aufruf an den Manager mit Namen und Vatersnamen, meistens nach dem Wort "Sehr geehrter Herr". Als nächstes platzieren Sie den Haupttext des Briefes, wobei es am logischsten wäre, mit einer Beschreibung der Umstände zu beginnen, die Sie veranlasst haben, diesen Appell zu schreiben. Dann schildern Sie die Angelegenheit so kurz wie möglich und vermeiden Sie unnötige Details. Nur Zahlen und Fakten. Halten Sie sich strikt an einen geschäftsähnlichen Präsentationsstil.
Schritt 4
Geben Sie am Ende Ihre Anfrage, Ihr Angebot oder Ihre Erinnerung an. Nennen Sie den Zeitraum, in dem Sie mit einer Entscheidung zu diesem Thema rechnen und wie Sie darüber informiert werden. Unterschreiben Sie den Brief mit dem Leiter Ihrer Organisation (Abteilung, Abteilung usw.). Entziffern Sie die Unterschrift in Klammern und geben Sie den Nachnamen und die Initialen der unterschriftsberechtigten Person sowie ihre Position an.
