Häufig beginnt die geschäftliche Kommunikation zwischen Partnerunternehmen mit einem Geschäftsbrief des einen an den Chef des anderen. Ein solcher Aufruf, auch per E-Mail, kann von der Zukunft der Zusammenarbeit abhängen. Daher ist es wichtig, den richtigen Brief an den Regisseur zu schreiben, damit er darauf aufmerksam macht und antworten möchte.
Anleitung
Schritt 1
Rufen Sie die Firma an, die Sie kontaktieren möchten. Stellen Sie sich der Sekretärin vor und bitten Sie um Klärung des Nachnamens, Vornamens und Patronyms des Managers sowie der korrekten Anrede seiner Position. Wenn Sie keine genauen Daten haben, erfahren Sie gleichzeitig den vollständigen Namen des Unternehmens, die Adresse oder das E-Mail-Postfach.
Schritt 2
Schreiben Sie einen regulären Brief nach GOST R 6.30-2003 und verwenden Sie dazu den Briefkopf Ihres Unternehmens und weiße Standardblätter. Beim ersten Mal ist es natürlich besser, den Direktor des Unternehmens mit einem normalen Brief und nicht per E-Mail zu kontaktieren, da die Möglichkeit besteht, dass Ihre Nachricht im Ordner "Spam" landet und nicht erreicht wird Der Empfänger.
Schritt 3
Stellen Sie sicher, dass Sie den Text des Briefes mit der Adresse "Sehr geehrte Damen und Herren" beginnen und den vollständigen Namen und das Patronym des Direktors angeben. Im Umlauf befindliche Abkürzungen sind nicht erlaubt - schreiben Sie den Namen der Position und alle Insignien des Leiters, falls vorhanden, vollständig.
Schritt 4
Schreiben Sie in die Betreffzeile Ihrer E-Mail oder in das dafür vorgesehene Feld auf Ihrem Geschäftsbriefkopf den Betreff Ihrer Nachricht. Es sollte die Essenz Ihrer Nachricht widerspiegeln und für die Person, die den Brief sehen wird, einprägsam und attraktiv genug sein. Für den Empfänger einer großen Menge an Korrespondenz, und der Direktor ist eine solche Person, vereinfacht der Titel oder der Betreff der Nachricht die Bearbeitung und Sortierung erheblich. An den Titel Ihres Briefes können sie sich später erinnern und ihn schnell wiederfinden.
Schritt 5
Beginnen Sie den Hauptteil des Briefes mit einer Kompliment-Einleitung. Dies zeigt, dass Ihre Wahl des Adressaten keineswegs zufällig ist und Sie genau wissen, an wen Sie schreiben und was das Unternehmen tut. Bitte loben Sie dieses Unternehmen als soliden und zuverlässigen Partner, drücken Sie die Hoffnung aus, dass Sie langfristige Beziehungen haben werden, die für beide Unternehmen nützlich und vorteilhaft sind.
Schritt 6
Nennen Sie kurz das Wesentliche des Briefes, appellieren Sie mit konkreten Zahlen und Links. Denken Sie daran, dass je kleiner das Volumen ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass der Brief bis zum Ende gelesen wird. Vermeiden Sie unnötige Wörter, gängige Phrasen, unnötige Adjektive und parasitäre Wörter. Verwenden Sie keine kategorischen Ausdrücke oder Wörter oder Phrasen, die als Anweisung wahrgenommen werden könnten.
