Mit der Unterzeichnung des Sicherheitsunterweisungsprotokolls verlagert der Mitarbeiter die Verantwortung für sein Handeln vom Vorgesetzten auf sich selbst. Deshalb ist jeder Manager verpflichtet, die Verfügbarkeit eines solchen Magazins und die Richtigkeit seiner Befüllung zu überwachen.
Anleitung
Schritt 1
Kaufen Sie ein fertiges Sicherheitsunterweisungsprotokoll oder erstellen Sie ein Muster des fertigen Protokolls. Aus seinem Deckblatt sollte hervorgehen, in welchem Bereich welches Unternehmens oder welcher Institution es gelagert wird, sowie den Zeitraum, in dem es tätig ist. In manchen Fällen ist auch die Unterschrift des Kopfes auf der ersten Seite erforderlich.
Schritt 2
Stellen Sie sicher, dass auf jeder Seite des Journals eine Tabelle vorhanden ist, die die folgenden Spalten enthält:
- Nummer;
- Name, Vorname, Patronym des Unterwiesenen;
- Datum;
- Unterschrift.
Unten auf der Seite befindet sich eine Zeile für die Unterschrift des Dozenten und das Datum des Briefings. Alle Seiten müssen nummeriert sein. Die Schrift sollte groß und gut lesbar sein.
Schritt 3
Fügen Sie dem Magazin keine Sicherheitshinweise bei. Sie müssen dem Sicherheitsverantwortlichen zur Verfügung stehen und an gut sichtbaren Ständen angebracht werden, damit sich jedermann jederzeit damit vertraut machen kann.
Schritt 4
Bewahren Sie das Tagebuch zwischen den Anwendungen in einem Schließfach, einer Schublade oder einem Safe auf. Beachten Sie unbedingt folgende Reihenfolge: Erst Briefing durchführen, unten auf der Seite selbst unterschreiben, dann ggf. die angewiesenen Fragen stellen und erst dann im Magazin unterschreiben lassen. Lassen Sie niemals Personen im Magazin unterschreiben, die nicht wirklich instruiert wurden. Personen, die das Journal nicht unterschreiben, erlauben keine Interaktion mit traumatischen Objekten, die in der Einrichtung oder im Unternehmen vorhanden sind.
Die Einweisung darf nur von Personen durchgeführt werden, die vom Sicherheitsverantwortlichen mit diesen Arbeiten beauftragt wurden.
Schritt 5
Wenn die unterwiesene Person nur zur Benutzung bestimmter Geräte berechtigt ist, gestatten Sie ihr nicht, mit anderen Geräten in der Einrichtung oder Einrichtung zu arbeiten.
Schritt 6
Informieren Sie sich über die Häufigkeit des Briefings. Führen Sie es mindestens so oft durch, wie eingestellt.
Schritt 7
Verwenden Sie die nächste Seite des Journals, um nach jedem neuen Briefing Unterschriften von den Mitarbeitern zu sammeln.
Schritt 8
Wenn das Journal voll ist oder abläuft, legen Sie es in das Archiv und starten Sie stattdessen ein neues.
