Am einfachsten ist es, einen Bericht zu erstellen, der in einem beliebigen genehmigten Formular ausgefüllt wird. In diesem Fall geben Sie einfach in die leeren Felder die Parameter ein, die darin angegeben werden sollen, setzen Ihre Unterschrift - und der Bericht ist fertig! Aber was ist mit Berichten, die in irgendeiner Form ausgefüllt werden, denn sie müssen wie jedes Dokument auch nach bestimmten Regeln erstellt werden. Versuchen wir, dieses Problem zu verstehen.
Anleitung
Schritt 1
Für den Fall, dass der von Ihnen zu erstellende Bericht eine willkürliche Form hat, muss seine äußere Gestaltung dennoch den Standards der Büroarbeit entsprechen. Es sollte auf einem normalen A4-Blatt Schreibpapier geschrieben werden.
Schritt 2
Schreiben Sie in die Mitte des Blattes das Wort "Bericht" und beschreiben Sie dann das Thema des Berichts: "zur Arbeit der Abteilung", "zur Arbeit für den Monat", "zu den Ergebnissen der Reise". Wenn es sich um einen Einzelbericht handelt, geben Sie Ihren Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen sowie Abteilung und Titel an.
Schritt 3
Wenn der Bericht keine detaillierte Beschreibung und Analyse beinhaltet, wie beispielsweise ein Bericht über die industrielle Praxis oder über Forschung und Entwicklung, dann versuchen Sie, sich auf ein Blatt zu beschränken, und halten Sie sich an eine klare und prägnante Darstellung. Nennen Sie konkrete Fakten, belegen Sie diese mit Zahlen. Versuchen Sie, sich prägnant zu fassen. Derjenige, der Ihren Bericht studiert, und höchstwahrscheinlich der Chef, wird Ihre Fähigkeit zu schätzen wissen, das Wesentliche zusammenzufassen.
Schritt 4
Verwenden Sie aus Gründen der Übersichtlichkeit Tabellen und Diagramme im Bericht. Wenn es große Abweichungen zwischen den Zahlen gibt, die Sie im vorherigen Bericht angegeben haben, geben Sie die Gründe dafür an und analysieren Sie diese.
Schritt 5
Die allgemeine Informationsstruktur des Meldedokuments sollte einheitlich sein, überlegen Sie, welche Darstellungsform für Sie am bequemsten ist, und verwenden Sie diese für das gesamte Dokument.
Schritt 6
Vervollständigen Sie den Bericht mit Ihrem Titel, Ihrer Unterschrift und Ihrem Datum.
