Um einen korrekten Bericht zu erstellen, ist es notwendig, den Zweck des Berichts und seine Form klar zu definieren. Der Bericht wird in mehreren Schritten erstellt, sodass Sie die wichtigsten Punkte richtig hervorheben können.
Notwendig
Berichtsgliederung, Berichtszweck
Anleitung
Schritt 1
Sie müssen diesen Prozess verantwortungsbewusst angehen und dem Zweck des Berichts besondere Aufmerksamkeit schenken. Damit der Bericht korrekt erstellt werden kann, muss zunächst die Frage beantwortet werden: "Warum wird der Bericht erstellt". Nur in diesem Fall berücksichtigen Sie alle "Fallstricke". Auf diese Frage kann es mehrere Antworten geben. Einige davon sind: • Der Bericht sollte informieren oder erklären;
• Der Bericht wird als Empfehlung erstellt;
• Der Bericht soll motivieren oder überzeugen;
• Der Bericht kann die Debatte fortsetzen oder die vorherige Botschaft/Diskussion verstärken;
• Der Bericht kann Teil einer Anweisung sein.
Schritt 2
Geschäftsberichtstyp Entscheiden Sie sich für den Typ des Geschäftsberichts, den Sie in diesem speziellen Fall benötigen. Der Geschäftsbericht kann eingereicht werden: • schriftlich und mündlich;
• Formal und informal;
• In traditioneller Form und in Originalform;
• In einer einseitigen und mehrbändigen Form. Darüber hinaus kann der Bericht intern erstellt oder von externen Beratern erstellt werden.
Schritt 3
Zusammensetzung der Titelseite des Berichts. Der Titel des Berichts, der vollständige Name und die Funktion der Person, an die der Bericht gerichtet ist, der vollständige Name und die Position der Person, die den Bericht erstellt hat, werden hier angegeben. Geben Sie in diesem Teil den Zweck des Berichts oder die Art des aufgetretenen Problems an. Wenn Sie beabsichtigen, einen längeren Bericht zu erstellen, kann die Einleitung eine Berichtsskizze enthalten. Geben Sie in diesem Teil des Berichts alle Informationen an, die für den Zweck des Berichts oder das zu behandelnde Thema relevant sind. Im letzten Teil des Berichts müssen die Schlussfolgerungen angegeben werden, die auf der Grundlage der erhaltenen Informationen gezogen wurden.
Schritt 4
Berichtsformatierung Beim Formatieren eines Berichts müssen Sie verschiedene Mittel verwenden. Trennen Sie Absätze mit Leerzeichen, um das Lesen des Dokuments zu erleichtern. Schriftgröße und -typ. Wählen Sie eine Schriftart, die zum Lesen optimal ist. Zwischenüberschriften können durch Ändern der Schriftgröße ausgewählt werden. Kursive, fette, unterstrichene und Sonderzeichen heben wichtige Punkte im Bericht hervor. Wenn Sie den Text Seite für Seite aufschlüsseln, können Sie die Aufmerksamkeit des Lesers auf wichtige Punkte lenken.
