Korrekter Papierkram ist ein wesentlicher Bestandteil korrekter Papierkram. Der derzeitige Stand der Büroarbeit ist so, dass es notwendig ist, spezielle Kurse zu absolvieren, um alle Feinheiten des Umgangs mit Dokumenten vollständig zu beherrschen, wobei zu berücksichtigen ist, dass Dokumente in viele verschiedene Arten unterteilt sind.
Anleitung
Schritt 1
Die Büroarbeit, zum Beispiel die Personalabteilung eines Unternehmens, kann sich deutlich von der Buchhaltung und dem Management unterscheiden.
Somit hat jede Abteilung des Unternehmens einen eigenen Dokumentationsumsatz, und dementsprechend unterliegt die Registrierung solcher Dokumente speziellen Regeln für die Registrierung und Abrechnung.
Schritt 2
Das Buchführungssystem ist so konzipiert, dass ein Teil der Unterlagen des Unternehmens gemäß den genehmigten GOSTs erstellt werden muss und der Teil, der sich im freien Verkehr befindet, nach Ermessen der Unternehmensleitung erstellt wird.
Schritt 3
Alle vom Unternehmen erhaltenen Dokumente werden in einem speziellen Journal der Eingangskorrespondenz registriert, dem Dokument wird eine bestimmte Nummer (Seriennummer) zugewiesen, dann wird es an die Geschäftsführung des Unternehmens adressiert, die über sein weiteres Schicksal entscheidet. Wenn das Dokument besondere Anforderungen enthält oder informativen Charakter hat, wird es mit einem Hauptvisum an eine bestimmte Person gesendet, entweder zur Ausführung oder zur Information. Wenn eine Ausführung erforderlich ist, hat der Leiter durch die Billigung des Dokuments das Recht, eine Frist für die Ausführung zu setzen, jedoch nicht weniger als im Dokument selbst vorgesehen. Der Auftragnehmer erhält das Dokument und unterschreibt im Eingangsjournal für dessen Eingang.
Schritt 4
Ausgehende Belege werden zusätzlich in einem speziellen Belegausgangsjournal mit der Vergabe einer Seriennummer erfasst.
Schritt 5
In der Regel werden alle Unterlagen in Dokumente des internen Umlaufs und Dokumente des externen Umlaufs unterteilt, daher werden in der Produktion zwei Erfassungsjournale für eingehende Dokumente und zwei für ausgehende Dokumente erfasst.
Schritt 6
Mit einem solchen Buchhaltungssystem können Sie den Durchgang von Dokumenten sowohl außerhalb des Unternehmens als auch innerhalb des Unternehmens kontrollieren und die Ausführung überprüfen.
Schritt 7
Dokumente im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Unternehmens, z. B. Personalbestellungen, allgemeine Bestellungen, werden separat erfasst und erfasst. Im Allgemeinen praktizieren viele große Unternehmen ein System der getrennten Buchführung von Dokumenten, die sich auf bestimmte Abteilungen und Dienste beziehen, insbesondere wenn jede Abteilung eine entsprechende Person hat, die mit Büroarbeiten beschäftigt ist.
