Eine gut gemachte Präsentation hilft, einen Bericht innerhalb des Unternehmens zu erstellen, den Kunden von der Notwendigkeit zu überzeugen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, Investitionen anzuziehen … Die Liste geht weiter. Es scheint, dass eine gute Präsentation nicht schwierig sein sollte. Aber trotzdem gelingt es nicht jedem. Eine gute Präsentation erfüllt bestimmte Standards, die man sich nicht schwer merken kann.
Anweisungen
Schritt 1
Welches allgemeine Thema Sie auch vor einem Publikum erwägen, die Präsentation sollte nicht mehr als 15 Folien enthalten. Informationen, die auf diese Folien „nicht passen“, können mündlich weitergegeben oder mit Handzetteln aufbereitet werden. Bei großen Präsentationen wird die Aufmerksamkeit des Publikums gestreut und eine solche Präsentation wird nicht erinnert.
Schritt 2
Auch zu viel Text auf den Folien ist ein Fehler. Es sei daran erinnert, dass die Bedeutung einer Präsentation in ihrer Klarheit liegt. Die Folien sollten nur das grundlegendste wiedergeben, was man sich merken muss. Den Rest erzählt man am besten in einer Diashow. Darüber hinaus bedeutet eine große Textmenge auf einer Folie eine eher kleine Schrift, die für Menschen mit Sehschwäche schwierig zu lesen ist, und jemand hat möglicherweise einfach keine Zeit, die Folie zu Ende zu lesen, bevor sie geändert wird.
Schritt 3
Der Zweck der Präsentation besteht darin, dem Publikum zu helfen, die Hauptpunkte des Themas, das Sie behandeln, zu verstehen und sich daran zu erinnern. Damit die Informationen besser im Gedächtnis bleiben, ist es wichtig, Diagramme und Bilder zu verwenden. Ein kurzes und informatives Diagramm oder Algorithmus wird sich viel besser merken als Text.
Schritt 4
Experimentieren Sie beim Erstellen einer Präsentation nicht mit Farben und Designs. Die Augen werden müde von leuchtenden Farben und einige kunstvolle Schriftarten können einfach nicht gelesen werden. Wählen Sie am besten ein klassisches Layout und verwenden Sie eine dunkle Schrift auf hellem Hintergrund, nicht umgekehrt. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die beste Präsentation schwarz-weiß ist. Eine zu einfache Präsentation wird langweilig.
Schritt 5
Vergessen Sie in Ihrer Präsentation nicht, die Quellen anzugeben, aus denen Sie die Informationen bezogen haben. Dies geschieht am besten in Form von Fußnoten oder einer separaten Folie („Referenzen“). Sicherlich möchte das Publikum selbst etwas zum Thema lesen.
