Welche Dokumente Zum Arbeitsschutz Müssen Im Unternehmen Aufbewahrt Werden

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Welche Dokumente Zum Arbeitsschutz Müssen Im Unternehmen Aufbewahrt Werden
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Video: Aufbewahrungsfristen deiner Dokumente - Das musst du aufbewahren! 2024, April
Anonim

Der Arbeitsschutz ist ein System, das darauf abzielt, das Leben und die Gesundheit der Arbeitnehmer während der Arbeit zu schützen. Sie umfasst rechtliche, organisatorische und technische, sozioökonomische, sanitäre und hygienische sowie andere Maßnahmen. Im Unternehmen ist es notwendig, eine Reihe von Dokumenten zum Arbeitsschutz zu erstellen.

Welche Dokumente zum Arbeitsschutz müssen im Unternehmen aufbewahrt werden
Welche Dokumente zum Arbeitsschutz müssen im Unternehmen aufbewahrt werden

Basisdokumente zum Arbeitsschutz

Das Verfahren zur Organisation des Arbeitsschutzes sollte durch lokale Vorschriften festgelegt werden. Dazu gehört die Verordnung über den Arbeitsschutzdienst, die vom Betriebsleiter genehmigt werden muss. Grundlage für die Zulassung ist Artikel 217 des Arbeitsgesetzbuches. Beträgt die Zahl der Beschäftigten weniger als 100 Personen, ist im Betrieb eine Anordnung zur Übertragung der Aufgaben eines Arbeitssicherheitsingenieurs an einen der Beschäftigten zu erstellen. Es ist zulässig, für diese Zwecke Mitarbeiter von Organisationen zu gewinnen, die auf die Erbringung von Arbeitsschutzdienstleistungen spezialisiert sind. In diesem Fall muss das Unternehmen eine Vereinbarung mit einer solchen Organisation haben. Die Personalabteilung muss die nach dem Qualifizierungshandbuch der Führungs- und Fachposten erstellte Stellenbeschreibung eines Arbeitssicherheitsingenieurs führen. Die Anweisung wird vom Leiter des Unternehmens genehmigt.

Gemäß dem Standardprogramm „Organisation der Arbeitssicherheitsschulung“entwickelt und genehmigt das Unternehmen den Programmleiter für die Einführungsunterweisung in den Arbeitsschutz. Es ist auch erforderlich, Anweisungen für das Einführungsbriefing zu erstellen, die auf der Grundlage des genehmigten Programms zur Durchführung des Einführungsbriefings erstellt werden sollten. Um die Durchführung des Einführungsbriefings zu registrieren, müssen Sie ein spezielles Tagebuch führen. Es muss von dem für seine Verwaltung zuständigen Beamten geschnürt, nummeriert, versiegelt und unterzeichnet werden.

Jeder Mitarbeiter muss über eine Personal Training Card verfügen. Dieses Dokument wird vom Arbeitsschutzdienst, der Personalabteilung oder Abteilungsleitern geführt.

Sonstige erforderliche Dokumente zum Arbeitsschutz

Das Unternehmen benötigt auch eine Liste der Arbeiterberufe, die von der betrieblichen Unterweisung befreit sind, es gibt eine Liste der Arbeiter an, die nicht mit Wartung, Reparatur, Einstellung von Produktionsanlagen, Verwendung von elektrifizierten oder anderen Werkzeugen, Lagerung und Verwendung verbunden sind von Rohstoffen und Materialien. Es ist eine Liste der Berufe zu erstellen, für die Arbeitnehmer sich einer ärztlichen Untersuchung unterziehen müssen, sowie eine Liste der Arbeitnehmer, die regelmäßig ärztlichen Untersuchungen unterzogen werden.

Das Unternehmen muss über ein Programm zur Durchführung der Erstunterweisung am Arbeitsplatz verfügen, das auf der Grundlage eines typischen Programms erstellt wird.

Leiter von Strukturabteilungen müssen Arbeitsschutzanweisungen für ihre Untergebenen erstellen. Zur Erstellung dieser Dokumente werden methodische Empfehlungen zur Entwicklung von Arbeitsschutzanforderungen verwendet. In Übereinstimmung mit Besetzungstabelle, Produktionsanlagen und technologischen Prozessen wird eine Liste von Arbeitsschutzanweisungen erstellt.

Sie benötigen auch eine Anordnung des Leiters der Organisation über die Bildung einer Kommission zur Überprüfung des Wissensstands zum Arbeitsschutz, eine Anordnung zur Ausbildung im Arbeitsschutz, Protokolle zur Wissensprüfung. Ausgehend von typischen Programmen soll ein Ausbildungsprogramm für Ingenieure und Techniker, Arbeitnehmer im Arbeitsschutz entwickelt werden. Die Dokumentation umfasst auch die Liste der Berufe der Arbeitnehmer, die Anspruch auf kostenlose vorbeugende Ernährung haben, die Liste der Berufe und Positionen, die berechtigt sind, Overalls, Schuhe und andere persönliche Schutzausrüstungen auf Kosten des Unternehmens auszugeben, Persönliche Abrechnungskarten für die Ausgabe von PSA.

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