Wenn Sie sich entscheiden, eine Rallye unter Feldbedingungen (Wald, Lagerfeuer, Zelte) abzuhalten, reicht für die Organisation die Auswahl eines Veranstaltungsortes und die Entwicklung und Organisation eines Sport- und Unterhaltungsprogramms nicht aus. Um die "Legalität" der Veranstaltung sowie die Sicherheit der Teilnehmer zu gewährleisten, wird viel Arbeit benötigt.
Anleitung
Schritt 1
Zunächst ist die Unterstützung der Verwaltung der Gemeinde in Anspruch zu nehmen, auf deren Territorium die Versammlung stattfindet. Schreiben Sie einen offiziellen Brief an den Verwaltungsleiter und bitten Sie um organisatorische Unterstützung. Fügen Sie dem Schreiben die Geschäftsordnung bei.
Schritt 2
Der nächste Schritt ist die Beantragung eines „Visums“bei der Forstwirtschaft. Hier benötigen Sie auch ein offizielles Schreiben, in dem die geplanten Maßnahmen des Umwelt- und Brandschutzes (Graben bei Bränden, Verbot lebender Bäume, Säuberung der Lichtung und Müllabfuhr nach der Veranstaltung) festgeschrieben werden müssen. Vergessen Sie nicht zu erwähnen, dass das Treffen "mit Unterstützung der Verwaltung" stattfindet. Es empfiehlt sich, gemeinsam mit einem Vertreter der Forstwirtschaft den Tagungsort zu besuchen und die zum Fällen zugelassenen Bäume zu markieren. Vielleicht benötigt die Forstwirtschaft die Erlaubnis der Feuerwehr oder teilt ihr zumindest die Sitzung mit.
Schritt 3
Besprechen Sie mit der Kreisverwaltung, wie die Sicherheitsmaßnahmen organisiert werden sollen: Entweder ist ein Polizeivertreter auf der Lichtung im Einsatz oder Sie benötigen ein Telefon, um das "Rapid-Response-Team" anzurufen (dies kann z eines Besuchs aggressiver Jugendlicher aus dem nächsten Dorf) …
Schritt 4
Auf der Lichtung sollte ein Arzt sein, der dem Opfer Erste Hilfe leisten kann oder beschließt, in das nächste Krankenhaus zu evakuieren (der Standort muss im Voraus geklärt werden). Aufgabe des Veranstalters ist es, ihn mit allen notwendigen Medikamenten zu versorgen. Natürlich ist es notwendig, für das Vorhandensein eines Autos zu sorgen, das für einen Notfall-Krankenhausaufenthalt verwendet werden kann.
Schritt 5
Die Organisatoren sollten auch auf ein Mindestmaß an Komfort für die Teilnehmer achten. Hauptsache Trinkwasser. Wenn sich in der Nähe der Lichtung keine Quelle befindet, muss die Wasserversorgung zur Lichtung organisiert werden. Die Optionen können unterschiedlich sein: eine Vereinbarung mit Vodokanal über die Lieferung eines Fasses Wasser; Kauf von abgefülltem Wasser; regelmäßige Flüge mit Dosen zur nächsten Siedlung - zu einem Brunnen oder einer Säule. Bei der Berechnung der benötigten Wassermenge kann man von der Verbrauchsrate ausgehen, die etwa 2,5 Liter pro Person und Tag beträgt. Wenn es in der Nähe der Lichtung keinen Fluss gibt, dessen Wasser zum Spülen und Geschirrspülen verwendet werden kann, sollte diese Zahl mindestens verdoppelt werden.
Schritt 6
Wenn mehr als 200 Personen an der Kundgebung teilnehmen, ist es notwendig, Trockenkammern zu mieten oder selbstständig eine Struktur wie "Graben, Bohlen, fünf Pfähle, undurchsichtiges Polyethylen oder Dachmaterial" zu bauen und sich mit Desinfektionsmitteln einzudecken. Die Berechnung der erforderlichen Anzahl von „Sitzen“erfolgt nach der Formel „eine Toilette pro 100 Personen“, während bei gleicher Anzahl von Frauen und Männern die Anzahl der „Damen“-Sitze eineinhalb bis zwei betragen sollte mal mehr als bei Männern.
Schritt 7
Vergessen Sie nicht, die Teilnehmer des Treffens über die Verhaltensregeln auf der Wiese zu informieren. "Gentleman's Set" Empfehlungen: Müll mitnehmen (Müllsäcke können zentral gekauft und an die Teilnehmer verteilt werden); graben Sie Feuer, bevor Sie sie anzünden, und lassen Sie das Feuer nicht unbeaufsichtigt; nur Totholz hacken; in von Zecken übertragenen Bereichen - systematisch Kleidung und exponierte Körperbereiche untersuchen; Bei Verletzungen oder Beschwerden einen Arzt aufsuchen.
