Ein Planungsgespräch in jedem Unternehmen ist in der Tat eine Besprechung der aktuellen Produktionsaufgaben, ein Bericht über die geleistete Arbeit für die aktuelle Periode, eine Besprechung von Notfällen. An der Planungssitzung sollten leitende Abteilungsleiter und der Leiter oder der stellvertretende Leiter des Unternehmens teilnehmen.
Anleitung
Schritt 1
Beginnen Sie das Meeting, indem Sie die Erfüllung der Aufgaben des vorherigen Meetings besprechen. Die Abteilungsleiter haben ihrerseits über die geleistete Arbeit, über aufgetretene unvorhergesehene Schwierigkeiten und über die Gebrauchstauglichkeit der zur Erfüllung der übertragenen Aufgaben erforderlichen Geräte zu berichten.
Schritt 2
Im nächsten Schritt des Planungsgesprächs werden Notfälle und außergewöhnliche Vorkommnisse im Unternehmen besprochen. Dieses Thema wird für jede Abteilung separat besprochen, und es werden Vorschläge zu Methoden gemacht, um diese Situationen zu beseitigen.
Schritt 3
Das Thema Boni und Anreize für Mitarbeiter wird diskutiert. Die Höhe der Prämien wird für jede Struktureinheit anhand der Ergebnisse der Berichterstattung für einen bestimmten Zeitraum festgelegt. Jeder Leiter einer Struktureinheit entscheidet selbst, wie viel Vergütung jeder Mitarbeiter erhält.
Schritt 4
Als nächstes spricht der Leiter oder stellvertretende Leiter des Unternehmens. Es werden aktuelle Aufgaben für die nächste Periode gestellt, eine Bewertung der Arbeit jeder Struktureinheit gegeben und Empfehlungen zur Verbesserung der Qualität und Quantität der Arbeit gegeben. Bei Nichterfüllung von Arbeiten und bei mangelhafter Leistung werden Abmahnungen und Verwarnungen ausgesprochen.
Schritt 5
Alles, was in der Planungssitzung gesagt wird, wird in einem separaten Protokoll festgehalten und von jedem Leiter der Baueinheit umrissen.
Schritt 6
Pläne und Aufgaben für die laufende Periode werden in den Notizen der Leiter und im Sitzungsprotokoll in einer separaten Zeile eingetragen.
Schritt 7
Am Ende des Planungsgesprächs wünscht der Unternehmensleiter allen erfolgreiche Arbeit und legt Datum und Uhrzeit für das nächste Gespräch fest.
Schritt 8
Einige Unternehmen legen keine Termine und Zeiten für die Planung von Besprechungen fest. Sie sind in der Satzung des Unternehmens streng definiert.
