Wenn Sie ein Geschäftstreffen organisieren und durchführen müssen, denken Sie daran: Der Erfolg der Veranstaltung hängt maßgeblich von einer qualitativ hochwertigen Vorbereitung ab. Übersehen Sie kein Detail und Ihr Meeting wird erstklassig.
Anleitung
Schritt 1
Vereinbaren Sie einen Termin für Ihr Geschäftstreffen. Benachrichtigen Sie alle Teilnehmer im Voraus. Je nach Veranstaltungsformat und mit wem Sie ein Geschäftstreffen abhalten, kann dies eine mündliche Einladung, ein Telefon, eine E-Mail oder ein Geschäftsbrief sein. Es ist ratsam, an alle eine Tagesordnung mit bestimmten Diskussionsthemen, Hauptrednern, Satzungen und Referenzmaterialien zu versenden. Wenn die Teilnehmer besser vorbereitet sind, wird die Diskussion über geschäftliche Fragen effektiver.
Schritt 2
Überlegen Sie sich den günstigsten Ort für Ihr Geschäftstreffen. Ein geeigneter Raum kann ein firmeneigener Konferenzraum oder ein Besprechungsraum sein. Es lohnt sich, darauf zu achten, dass sich keiner Ihrer Kollegen gleichzeitig für ein weiteres Treffen bewirbt. Ein gemieteter Konferenzraum ist auch eine erschwingliche und ziemlich bequeme Option. Dieser Service wird von Hotels und Hotels, Geschäftszentren, Bildungseinrichtungen angeboten.
Schritt 3
Manchmal finden Geschäftstreffen in Cafés oder Restaurants statt. Diese Option bietet sich an, wenn die Teilnehmerzahl gering ist. Wenn Sie Verhandlungen mit Mittag- oder Frühstück oder ein Geschäftsessen kombinieren möchten, müssen Sie vorab einen Tisch reservieren. Der Ort sollte nicht laut sein, sonst wird es schwierig, geschäftliche Themen zu besprechen. Es ist auch unerwünscht, extravagante und exotische Optionen zu wählen, da Ihr Geschmack möglicherweise nicht mit den Vorlieben anderer Teilnehmer übereinstimmt. Entscheiden Sie sich daher besser für ein klassisches Etablissement oder stellen Sie sicher, dass Ihre Partner Ihre Leidenschaften voll und ganz teilen.
Schritt 4
Bereiten Sie die Hardware vor und testen Sie sie. Beamer, Mikrofon, Telefon- und Videoequipment – alles vorab einstellen und konfigurieren. Techniken neigen dazu, im ungünstigsten Moment zusammenzubrechen und herunterzufahren.
Schritt 5
Berechnen Sie, ob genügend Stühle für alle Teilnehmer vorhanden sind. Stellen Sie sicher, dass der Raum nicht zu stickig oder zu kalt ist. Vergessen Sie nicht das Schreibmaterial - Sie sollten jedem Stift und Papier zur Verfügung stellen. Verteilen Sie das Handout. Namensschilder mit den Namen der Teilnehmer anfertigen und ggf. anbringen.
Schritt 6
Wenn das Meeting lang ist, benötigen Sie möglicherweise eine Kaffee- oder Mittagspause. Kümmere dich in jedem Fall um das Wasser – eine Flasche Wasser und ein Glas neben jedem Teilnehmer ist eine gute Option.
