Geschäftstreffen, Meetings, Konferenzen müssen sorgfältig vorbereitet und wie geplant mit vorheriger Vereinbarung von Datum, Ort und Uhrzeit abgehalten werden. Wird eine Sitzung abgesagt oder verschoben, müssen alle Partner im Voraus schriftlich oder mündlich benachrichtigt werden.
Notwendig
schriftliche oder mündliche Mitteilung
Anleitung
Schritt 1
Bei dem Treffen werden aktuelle Themen des Unternehmens besprochen oder geplant oder Notfallprobleme mit Partnern gelöst. Planen Sie jedes Meeting im Voraus. Wenn Sie einen Termin mit führenden Spezialisten oder Leitern von Strukturabteilungen vereinbart haben und planen, die Besprechung innerhalb des Unternehmens abzuhalten, informieren Sie die Sekretärin oder den Sachbearbeiter über die Absage oder Verschiebung der Besprechung. Alle verantwortlichen Mitarbeiter werden per Gegensprechanlage benachrichtigt. Es ist nicht nötig, den Grund zu erklären und sich zu entschuldigen.
Schritt 2
Wenn Sie einer Veranstaltung mit Partnern zugestimmt und diese vorab angekündigt haben, müssen Sie die Absage der Veranstaltung vorab in einfacher mündlicher oder schriftlicher Form mitteilen.
Schritt 3
Sie sind verpflichtet, den Gesellschaftern den Grund für die Absage des geplanten Treffens mitzuteilen, das neue Datum, den Ort und die Uhrzeit des Treffens mitzuteilen und sich aufrichtig zu entschuldigen.
Schritt 4
Geschäftspartner aus einer anderen Stadt oder Region müssen über die Verschiebung oder Absage des Treffens informiert werden, bevor sie Zeit haben, zum Treffen zu fliegen oder abzureisen.
Schritt 5
Wenn Ihre Partner an einem geplanten Treffen nicht teilnehmen können, müssen sie Sie in einfacher mündlicher oder schriftlicher Form benachrichtigen, ein Datum angeben, an dem sie sich wohl fühlen werden, sich aufrichtig entschuldigen und einen Grund für die Absage des Treffens angeben.
Schritt 6
Bereiten Sie sich gut auf Ihr neues Meeting vor. Sagen Sie alle Geschäftsreisen, Termine ab, planen Sie die Zeit so, dass der Vorfall nicht noch einmal passiert. Wenn Sie wichtige Ereignisse systematisch verschieben, die Vertragsbedingungen nicht erfüllen, können Partner Sie als völlig verantwortungslos betrachten und haben das Recht, über die Zweckmäßigkeit einer weiteren geschäftlichen Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen nachzudenken.
Schritt 7
Behandeln Sie jedes Meeting, Meeting oder Meeting mit voller Verantwortung. Verweigern Sie Besprechungen nur dann, wenn es unbedingt erforderlich ist.
