Die Eintragung in das Arbeitsbuch ist obligatorischer Bestandteil der offiziellen Arbeitsbeziehungen. Dabei kommt der Richtigkeit der Formulierungen und der Einhaltung des Kanons der Personalakten eine besondere Bedeutung zu. Die Nichteinhaltung dieser Bedingung ist sowohl für den Arbeitnehmer bei der Bestätigung seiner Berufserfahrung als auch für die Organisation im Falle einer Überprüfung mit Problemen verbunden.
Notwendig
- - Arbeitsbuchformular;
- - das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;
- - HR-Dokumentation der Organisation (Anordnungen zur Aufnahme in das Personal, Entlassung, Versetzung auf eine andere Position, in eine andere Abteilung, Besetzung der Organisation usw.);
- - Füllfederhalter;
- -Siegel.
Anleitung
Schritt 1
Wenn ein Mitarbeiter die Organisation betritt, wird im Abschnitt "Stelleninformationen" nach dem letzten Eintrag eine Überschrift eingefügt - der vollständige Name des Arbeitgebers und, falls vorhanden, die Kurzbezeichnung.
Erst danach wird die Seriennummer des nächsten Datensatzes erstellt - genau eine Einheit mehr als die vorherige. Wenn also die Entlassungsbescheinigung vom vorherigen Arbeitsplatz die Nummer 7 ist, sollte die Annahme des Eigentümers des Arbeitsbuchs für den aktuellen Arbeitsplatz 8 sein. Die Seriennummer wird in der ersten Spalte der Tabelle über die Arbeit eingetragen Seite.
Im zweiten wird das Datum des Eintrags eingetragen: im Format Tag und Monat in zweistelligen Zahlen, ggf. mit führender Null, das Jahr als vierstellige Zahl, jeder Wert ist streng im Feld zugeordnet dazu.
Schritt 2
In der dritten Spalte erfolgt der Eintrag "Gemietet …". Darauf folgt die Angabe der Struktureinheit des Unternehmens, sofern diese im Arbeitsvertrag enthalten ist, und die genaue Bezeichnung der Stelle - genau wie in der Besetzungstabelle und im Arbeitsvertrag der Organisation.
Wird eine Person in der Versetzungsreihenfolge akzeptiert, wird dieser Umstand angegeben und dann mit Zustimmung des Arbeitnehmers oder auf seine Initiative hin die Versetzung durchgeführt.
Schritt 3
In der vierten Spalte werden Datum und Nummer der Bestellung, Anordnung oder sonstigen Entscheidung des Arbeitgebers zur Einstellung einer Fachkraft eingetragen.
Schritt 4
Im gleichen Format wird entschieden, auf eine andere Position in derselben Abteilung oder in einer anderen Abteilung des Unternehmens zu wechseln, einschließlich der Niederlassung außerhalb der Stadt, in der der Arbeitnehmer vor der Versetzung tätig war.
Dieses Protokoll enthält wesentliche Informationen: Wenn eine Einheit im Antrag und im Auftrag zur Übertragung erwähnt wird, wird dies auch im Protokoll angegeben. Wenn die Übersetzung im Rahmen einer Abteilung angefertigt wurde, muss sie nicht erwähnt werden.
Schritt 5
Im Arbeitsbuch werden auch die Dienstzeit bei der Bundeswehr (anhand eines Wehrausweises), Ausbildung, Zuweisung einer neuen Kategorie, Beruf, Qualifikationskategorie, Namensänderung des Arbeitgebers, Ausschluss der Arbeitszeit in kontinuierliche Berufserfahrung und deren Wiederherstellung.
Eine Anstellung für eine interne oder externe Teilzeitbeschäftigung erfolgt nur auf Wunsch des Arbeitnehmers.
Schritt 6
Ein Kündigungsprotokoll wird mit Angabe des Kündigungsgrundes und einem Hinweis auf eine spezifische Klausel des Artikels des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation erstellt, die die bestehende Grundlage für die Beendigung des Arbeitsvertrags vorsieht.
In den letzten Jahren schreibt man statt „entlassen(en)“häufig „der Arbeitsvertrag wurde auf Initiative des Arbeitnehmers (oder Arbeitgebers) gekündigt“. Unter den Personalverantwortlichen herrscht jedoch kein Konsens.
Die für die Leistungserbringung wichtigen Umstände werden ebenfalls angegeben. Zum Beispiel die Verlegung eines Ehemannes in einen anderen Bereich oder die Notwendigkeit, ein Kind unter 14 Jahren zu betreuen.
Wird eine Person im Zusammenhang mit einer gerichtlichen Entscheidung über das Verbot bestimmter Positionen entlassen, ist im Kündigungsprotokoll ersichtlich, welche Positionen wie lange und auf welcher Grundlage nicht ausgeübt werden können.
