Bei der Einstellung eines neuen Arbeitnehmers ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Beschäftigung innerhalb von 5 Tagen in seinem Arbeitsbuch zu vermerken. Wenn der Arbeitnehmer ein neues Arbeitsbuch erhält, ist der Arbeitgeber auch für das Ausfüllen des Titelblatts verantwortlich.
Es ist notwendig
- - Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;
- - Arbeitsbuch;
- - das Siegel des Unternehmens.
Anleitung
Schritt 1
Tragen Sie in Spalte Nr. 3 des Abschnitts "Informationen zur Arbeit" in Form eines Titels ohne Angabe des Einreisedatums und der Seriennummer den vollständigen Namen der Organisation gemäß den Gründungsdokumenten ein. Setzen Sie den abgekürzten Namen daneben. Es ist möglich, mit diesen Daten einen Stempel zu verwenden.
Schritt 2
Geben Sie in der zweiten Spalte des Abschnitts "Stelleninformationen" das Datum der Einstellung des Mitarbeiters im Format "01.01.2014" an.
Schritt 3
In der dritten Spalte ist die Beschäftigung in der Strukturabteilung der Organisation (mit Angabe des konkreten Namens) unter Angabe der Position, des Berufes und der Qualifikationen zu erfassen. Der Titel der Planstelle muss mit der Besetzungstabelle übereinstimmen. Stimmen die Namen nicht überein, kann der Arbeitnehmer bei der Zuweisung einer Rente Probleme haben. Es ist nicht erforderlich, die Einzelheiten des Arbeitsvertrags im Arbeitsbuch anzugeben.
Schritt 4
Geben Sie in der vierten Spalte den Namen des Organisations- und Verwaltungsdokuments an, auf dessen Grundlage die Eintragung erfolgt.
Schritt 5
Vermerken Sie im Arbeitsablauf im Arbeitsbuch alle Bewegungen des Mitarbeiters entlang der Karriereleiter mit Angabe des Übergangsdatums, der Auftragsnummer und des Datums des Eintrags in das Arbeitsbuch.
Schritt 6
Bei Umbenennung eines Unternehmens ist die Umbenennung in geeigneter Weise zu dokumentieren, damit bei der Entlassung kein Zwischenfall eintritt. Geben Sie in diesem Fall in Spalte Nr. 3 einen Eintrag der folgenden Art ein: "Organisation … von diesem und jenem Datum wurde in Organisation umbenannt …" Entlassung.
Schritt 7
Bei Beendigung des Arbeitsvertrags ist die Entlassung des Arbeitnehmers unter Bezugnahme auf den entsprechenden Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation zu dokumentieren. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, am Tag der Entlassung einen entsprechenden Eintrag vorzunehmen und dem ehemaligen Arbeitnehmer ein Arbeitsbuch auszustellen.
