Die Beilage im Arbeitsbuch ist ein separates Dokument. Aber gleichzeitig ist es ohne Arbeitsbuch nicht gültig, es ist ein Anhang dazu. Es wird nur in einem Fall ausgefüllt: wenn kein Platz für Einträge in den Abschnitten "Informationen zur Arbeit" und "Informationen zu Auszeichnungen" vorhanden ist.
Anleitung
Schritt 1
Die Einlage in das Arbeitsbuch muss vom Arbeitgeber ausgestellt werden.
Schritt 2
Auf der ersten Seite der Beilage werden die im Arbeitsbuch eingetragenen Informationen über den Mitarbeiter dupliziert. Tragen Sie den Nachnamen, den Vornamen und das Patronym in die entsprechenden Spalten entsprechend dem Ausweisdokument ein. Geben Sie das Geburtsdatum des Mitarbeiters an. In der " Bildung" geben Sie das Bildungsniveau an. Diese Eintragung erfolgt auf der Grundlage von Dokumenten, die den Erhalt der Ausbildung bestätigen: ein Diplom oder ein Zeugnis. In der Spalte "Beruf, Spezialität" tragen Sie den Beruf des Arbeitnehmers ein, der im Diplom angegeben ist. Wenn keine Angaben zum Beruf vorhanden sind, lassen Sie das Feld leer und notieren Sie das Datum, an dem die Beilage ausgefüllt wurde. Das Ausfülldatum stellt das Datum der ersten Eintragung in dieses Dokument dar. Zusätzlich müssen Sie in der Beilage sowie im Arbeitsbuch auf der ersten Seite den Namen der für das Ausfüllen von Arbeitsbüchern zuständigen Fachkraft angeben, eines Personalarbeiters, sowie seine Unterschrift, das Vorhandensein einer persönlichen Unterschrift des Arbeitnehmers ist erforderlich.
Schritt 3
Einträge in der Beilage erfolgen analog zu Einträgen in der Arbeitsmappe. Die Nummerierung der Datensätze setzt die Nummerierung des Arbeitsbuchs fort. Die zweite Spalte gibt das Datum des Eintrags an. In der dritten Spalte wird ein Datensatz über Einstellung, Entlassung, Versetzung auf eine andere Stelle und Entlassung eingetragen. Gleichzeitig ist es nicht erlaubt, Abkürzungen zu machen, zum Beispiel das Wort "Artikel" durch "st" zu ersetzen. bei rechtfertigenden Kündigungen oder Minderungen. Die letzte, vierte Spalte enthält den Namen des Dokuments (Auftrag), nach dem der Eintrag vorgenommen wurde, das Datum seiner Unterzeichnung und die Nummer. Auch Abkürzungen sind in dieser Spalte nicht erlaubt.
Schritt 4
Bei der Ausgabe einer Beilage muss auf der Innenseite des Umschlags des Arbeitsbuchs ein Eintrag gemacht werden: "Beilage ausgestellt" mit Angabe ihrer Serie und Nummer. Dieser Vorgang wird jedes Mal wiederholt, wenn der Einsatz ausgegeben wird. Diesen Eintrag sollten Sie nicht vor dem Ausfüllen der Beilage vornehmen. Bei einem Fehler muss die Beilage vernichtet oder korrigiert werden. Bei der Ausgabe einer Beilage ist möglicherweise kein Platz für einen Stempel.
Schritt 5
Tragen Sie in das Rechnungsbuch für die Bewegung von Arbeitsbüchern einen Datensatz über die Ausgabe einer Beilage mit Angabe ihrer Serie und Nummer ein.
Schritt 6
Gemäß der Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern muss die Beilage in das Buch eingenäht (und nicht eingeklebt) werden, zu dem sie eine Ergänzung ist. Dies wird durch die Abdeckung erleichtert, die der Einsatz hat. Es wird jedoch keine Anleitung gegeben, wie dies zu tun ist. In den meisten Fällen wird die Einlage nach der letzten Seite des Arbeitsbuchs genäht.
