In einigen Fällen müssen Unternehmen die Bestellung stornieren. Dazu wird ein Stornoauftrag erteilt. Wenn es sich um ein Verwaltungsdokument zum Personal handelt, wird ein spezielles Formular verwendet. Wenn Sie eine Bestellung für die Hauptaktivität stornieren müssen, können Sie ein beliebiges Formular verwenden.
Notwendig
- - Bestellformular für Personal;
- - Regeln der Büroarbeit;
- - Unterlagen des Unternehmens.
Anleitung
Schritt 1
Jede Bestellung kann nicht einfach so storniert werden. Die dokumentarische Registrierung erfolgt nach den Regeln der Büroarbeit. Je nach Art der stornierten Bestellung wird ein weiteres Verwaltungsdokument ausgestellt, das der stornierten Bestellung entspricht.
Schritt 2
Wird ein Personalauftrag storniert, erstellt ein Personalreferent oder ein anderer verantwortlicher Mitarbeiter ein Memo. Es ist an den Leiter der Organisation gerichtet. Im materiellen Teil werden der Grund für die Stornierung der Bestellung sowie die Nummer, das Datum und der Name der Bestellung angegeben. Das Memo wird an den Leiter des Unternehmens gesendet.
Schritt 3
Erstellen Sie eine Bestellung basierend auf dem Memo. Geben Sie den Namen des Unternehmens ein (vollständig und abgekürzt). Geben Sie der Bestellung eine Nummer, ein Datum. Schreiben Sie den Titel und andere Details der stornierten Bestellung, einschließlich des Erscheinungsdatums, der Nummer
Schritt 4
Geben Sie als Grund für die Erteilung einer Bestellung zur Stornierung einer anderen Bestellung den Grund an, der in der Notiz des Mitarbeiters oder einer anderen verantwortlichen Person angegeben ist. Wenn ein Auftrag storniert wird, der die Aufnahme, Entlassung, Versetzung eines Mitarbeiters betrifft, geben Sie unbedingt die persönlichen Daten und den Namen der Fachstelle ein.
Schritt 5
Wenn Sie einen separaten Artikel der Bestellung stornieren, schreiben Sie den ursprünglichen Wortlaut der Bestellung und geben Sie die Nummer des Artikels an.
Schritt 6
Weisen Sie dem Personalverantwortlichen die Verantwortung für die Ausführung des Auftrags zu Bestätigen Sie die Bestellung mit der Unterschrift des Direktors. Machen Sie den Beamten mit dem Verwaltungsdokument sowie den Mitarbeiter gegen Quittung vertraut.
Schritt 7
Wenn der Auftrag zur Entlassung eines Spezialisten storniert wird, stornieren Sie den Eintrag bei Beendigung des Vertrages im Arbeitsbuch. Beachten Sie, dass die vorherige ungültig ist. Beglaubigen Sie mit der Unterschrift des Direktors oder der verantwortlichen Person das Siegel des Unternehmens.
