Auch in kleinen Unternehmen ist es regelmäßig erforderlich, die Anweisungen des Leiters schriftlich zu formulieren und in der Regel in solchen Fällen Anordnungen zu erteilen. Die Notwendigkeit, Änderungen an zuvor erlassenen lokalen Gesetzen vorzunehmen, kann verschiedene interne und externe Gründe haben, aber in jedem Fall müssen solche Änderungen korrekt verfasst werden.
Anleitung
Schritt 1
Bestellung - ein lokales Gesetz, das eine verbindliche Bestellung formalisiert, eine Bestellung des Leiters (Leiter) des Unternehmens, die an Untergebene gerichtet ist. Darüber hinaus kann die Anordnung ein dauerhaftes Verfahren festlegen, z."
Schritt 2
In großen Unternehmen kann ein spezielles Dokument "Büroarbeit" in Kraft sein, das die Regeln für die Veröffentlichung, Registrierung und das Verfahren zur Änderung der Anordnungen einer bestimmten Organisation enthält. Eine solche Ordnung existiert jedoch nicht überall, und in diesem Fall sollte man sich auf die allgemein anerkannten Regeln des Dokumentenflusses beziehen.
Schritt 3
Änderungen der Bestellung können daher nur durch Ausstellung eines gleichwertigen Dokuments vorgenommen werden. Mit anderen Worten: Änderungen der Bestellung müssen durch die Bestellung "Über Änderungen der Bestell-Nr. … von …" formalisiert werden.
Schritt 4
Nur eine Person, die aufgrund ihres Amtes bevollmächtigt ist und unter zwingender Beachtung der Unterordnungsregeln eine Handlung (Anordnung) über die Änderung der Anordnung unterzeichnen kann. Das heißt, auf Anordnung des Abteilungsleiters können keine Änderungen an der Anordnung des Leiters der Organisation vorgenommen werden, aber die umgekehrte Situation ist durchaus möglich.
Schritt 5
Bestellungen werden in der Regel auf dem Briefkopf der Organisation ausgestellt, falls vorhanden. In der Mitte der Zeile oder rechts steht das Wort "Order", das die Art der Handlung des Führers bezeichnet.
Geben Sie unten den Namen der Bestellung an ("Über Änderungen zu ….").
Im einleitenden Teil ist es möglich, die Ziele von Änderungen an einem bereits veröffentlichten Dokument zu benennen, z.
Als nächstes folgt der Text des Änderungsauftrags, in dem Sie alle Punkte des Hauptdokuments, an denen die Änderungen vorgenommen werden, klar auflisten müssen. Wenn Teile des Hauptdokuments vollständig geändert werden, ist anzugeben, dass „dieser und jene Punkt (oder Absatz usw.) in der folgenden Ausgabe angegeben werden muss:…“.
Schritt 6
Geben Sie in der Anordnung außerdem das Datum des Inkrafttretens der Änderungen an, führen Sie die an der Ausführung der Anordnung beteiligten Beamten (Sie können die Namen angeben) auf und geben Sie an, wie sie auf die Änderungen aufmerksam gemacht werden. Geben Sie abschließend die für die Ausführung der Bestellung verantwortlichen Personen an.
Wenn die Bestellung regelmäßig geändert wird (die Gesetzgebung wird häufig geändert, dies sind die Merkmale der Produktionsaktivitäten des Unternehmens), ist es ratsam, im Hauptdokument das Verfahren für die Änderung festzulegen.
