Ändert ein Mitarbeiter des Unternehmens seine personenbezogenen Daten, insbesondere seinen Nachnamen, sollte er eine entsprechende Erklärung schreiben. Der Leiter des Unternehmens muss eine Anordnung erteilen, auf deren Grundlage personenbezogene Daten im Arbeitsbuch von Personalverantwortlichen bearbeitet werden.
Notwendig
- - Arbeitnehmerdokumente;
- - HR-Dokumente mit personenbezogenen Daten;
- - Bestellformular;
- - Unterlagen des Unternehmens;
- - Siegel der Organisation;
- - Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern;
- - Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.
Anleitung
Schritt 1
Eine Arbeitnehmerin, die geheiratet und ihren Nachnamen auf den ihres Ehemanns geändert hat, muss eine Erklärung in irgendeiner Form abgeben. Darin muss sie ihren Antrag auf Änderung der personenbezogenen Daten im Arbeitsbuch und in anderen Dokumenten mit personenbezogenen Daten äußern. Der Antrag muss den Grund angeben, warum er erfolgen soll. Grundlage sind in diesem Fall eine Heiratsurkunde und ein Reisepass, dem der Arbeitnehmer Kopien beifügen muss. Der schriftliche Antrag ist zur Prüfung an die erste Person des Unternehmens zu richten. Im Falle einer positiven Entscheidung muss der Direktor ein Visum mit seiner Unterschrift und seinem Datum anbringen.
Schritt 2
Der Leiter des Unternehmens sollte eine Anordnung zur Änderung der Dokumente erteilen, die die personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers enthalten. Der Auftrag wird nummeriert und das Erstellungsdatum angegeben. Es werden die bisherigen persönlichen Daten des Mitarbeiters angegeben. Es wird der neue Nachname eingetragen, auf den der Mitarbeiter den alten geändert hat. Im administrativen Teil der Bestellung wird der Grund für die Erstellung dieses Dokuments angegeben. Es sollte auf einer Heiratsurkunde, einem Reisepass basieren. Die Verantwortung für die Ausführung des Auftrages sollte dem Mitarbeiter der Personalabteilung übertragen werden. Das Weisungsdokument wird vom Direktor der Organisation mit seiner Unterschrift beglaubigt. Stellt die Bestellung der Mitarbeiterin vor, die ihren Nachnamen geändert hat. Sie muss eine persönliche Unterschrift, Datum.
Schritt 3
Im Arbeitsbuch einer Mitarbeiterin sollte auf der Titelseite ihr bisheriger Nachname mit einer dünnen Linie durchgestrichen werden, damit er lesbar ist. Geben Sie den neuen Nachnamen des Mitarbeiters neben dem durchgestrichenen Feld in das leere Feld ein. Es darf auf der rechten Seite oder über die alten Daten geschrieben werden. Auf der Verbreitung des Arbeitsbuchs nach dem letzten Eintrag müssen Sie eine Seriennummer und ein Datum angeben. Geben Sie in den Informationen zum Werk in Anführungszeichen den vorherigen und aktuellen Nachnamen sowie die Tatsache an, dass der erste in einen anderen geändert wird. Bestätigen Sie den Eintrag mit der Unterschrift der Person, die für die Führung, Aufbewahrung und Abrechnung der Arbeitsbücher verantwortlich ist, mit dem Siegel des Unternehmens. Und den Mitarbeiter mit den vorgenommenen Änderungen vertraut zu machen.
