Ein richtig organisierter Arbeitsplatz, also der Funktionsraum, in dem der Mitarbeiter seine direkte Arbeit verrichtet, ist für effektives Arbeiten sehr wichtig. es soll nicht nur bequem und praktisch, sondern auch attraktiv für den Mitarbeiter sein.
Anleitung
Schritt 1
Fast jeder Arbeitsplatz im Büro erfordert einen Computer. Stellen Sie Monitor und Tastatur gerade vor sich auf, nicht schräg. Sitzen Sie in diesem Fall am besten mit dem Rücken zum Fenster. Wenn dies nicht möglich ist und Sie mit dem Gesicht oder der Seite zum Fenster sitzen, verwenden Sie Vorhänge oder Jalousien. Stellen Sie den Monitorbildschirm mindestens 50-60 Zentimeter von Ihren Augen entfernt auf. Wenn diese Entfernung für Ihre Sicht zu weit ist, installieren Sie eine größere Schrift auf Ihrem Computer.
Schritt 2
Sorgen Sie für einen bequemen und praktischen Tisch. Die Größe des Tisches bestimmt nicht immer seine Bequemlichkeit. Stellen Sie sicher, dass der Tisch über genügend Fächer, Schubladen, Regale unterschiedlicher Größe verfügt, die Sie bequem erreichen können, ohne Ihren Stuhl zu verlassen.
Schritt 3
Wählen Sie einen bequemen Stuhl, am besten auf Rollen und mit verstellbarer Rückenlehnenhöhe und -neigung. Der Sitz muss fest genug sein.
Schritt 4
Versuchen Sie, Ihren Arbeitsbereich so einzurichten, dass Sie nicht mit dem Rücken zur Tür stehen. Am besten halten Sie ausreichend Abstand zur Tür.
Schritt 5
Halten Sie Ihre Papiere in Ordnung. Da dies Ihr persönlicher Arbeitsplatz ist, können Sie selbst entscheiden, wie Sie Dokumente klassifizieren und welches System Sie wählen. Machen Sie sich selbst eine Regel: Nur das Eigentliche sollte auf dem Tisch liegen, alles andere sollte entfernt werden. Es ist viel schneller, unnötige Papiere im Moment in der entsprechenden Mappe oder Schublade zu entfernen, als sie zum richtigen Zeitpunkt unter dem Haufen anderer Dokumente zu finden.
Schritt 6
Eine Klimaanlage und ein Luftionisator machen das Mikroklima in Ihrem Büro angenehmer und die Arbeit Ihrer Mitarbeiter effizienter. Es fällt schwer, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, wenn im Raum nichts zu atmen ist.
Schritt 7
Stellen Sie einen Papierkorb unter den Tisch und schicken Sie sicher alles Unnötige, Zerbrochene, Unwichtige, Abgelaufene und Unnötige dorthin.
Schritt 8
Außerdem gibt es bestimmte Feng-Shui-Regeln, nach denen Sie Ihren Arbeitsplatz beispielsweise nicht am Ende des Flurs oder neben der Toilette platzieren dürfen. Lebende Pflanzen sollten sich im östlichen Teil des Raumes befinden, sie geben den Mitarbeitern Energie und muntern die Besucher auf.
Schritt 9
Achten Sie auf die Beleuchtung. Wenn Sie das Gefühl haben, dass natürliches Licht nicht ausreicht, sollte eine Lampe auf dem Tisch stehen. Vermeiden Sie jedoch nicht den harten Lichtkontrast (z. B. wenn der Rest des Raums abgedunkelt ist), da dies die Sicht beeinträchtigt.
Schritt 10
Überladen Sie Ihren Arbeitsplatz nicht mit persönlichen Gegenständen. Ein Poster oder Aufkleber mit einem erhebenden Motto oder einem weisen Spruch ist jedoch gut, wenn es angeblich Ihre Stimmung und Ihren Arbeitswillen beeinträchtigt.
