Für einen Büroangestellten ist sein Schreibtisch im Wesentlichen ein Produktionswerkzeug. Produktivität und Effizienz hängen davon ab, wie richtig und effizient Ihr Arbeitsplatz organisiert ist, wie komfortabel und bequem Sie arbeiten. Darüber hinaus ist der Arbeitsplatz ein Indikator für Ihre Organisation und Disziplin, einschließlich Ihres Büros. Es liegt in Ihrem Interesse, Ihren Arbeitsplatz zu verbessern, damit Sie während Ihres Arbeitstages mehr erledigen können.
Anleitung
Schritt 1
Auf Ihrem Schreibtisch muss sich ein Briefpapier befinden, in dem Sie Bleistifte, Kugelschreiber, Lineal, Schere, Büroklammern, Knöpfe und einen Hefter kompakt aufbewahren können, die Sie zum Arbeiten benötigen. Werfen Sie alle kaputten und kaputten Bleistifte und Stifte ohne Bedauern weg.
Schritt 2
Wählen Sie in der obersten Schublade Ihres Schreibtisches einen Ort aus, an dem Sie, wenn Sie zur Arbeit kommen, alles zusammenfalten, was Sie normalerweise in Ihre Taschen stecken - Autoschlüssel, Geldbörse, Brillenetui, Handy, Kopfhörer und einen Player. Sie sollten nicht auf der Tischoberfläche liegen.
Schritt 3
Stellen Sie den PC und den Monitor so auf, dass Kabel und Leitungen nicht auf dem Tisch liegen, da sie viel Platz auf der Tischfläche einnehmen, der nicht rationell genutzt werden kann.
Schritt 4
Ordnen Sie die Arbeitsunterlagen, die Sie täglich verwenden, so an, dass Sie sie jederzeit bequem erreichen können. Sorgen Sie für einen einfachen und freien Zugang zu sich selbst und zu den Schreibtischschubladen.
Schritt 5
Bewahren Sie offizielle und interne Dokumente immer in einer separaten, geschlossenen Schreibtischschublade auf, damit Unbefugte sie nicht einsehen können, auch wenn sie völlig neutrale Inhalte haben. Scannen und speichern Sie wichtige Dokumente im elektronischen Format *.pdf, was ihre Suche erheblich erleichtert und für mehr Sicherheit sorgt.
Schritt 6
Und stellen Sie sicher, dass Ihr Desktop immer staubfrei ist, verlassen Sie sich nicht auf Putzfrauen. Legen Sie jeden Tag vor der Abreise alle Papiere auf den Schreibtisch. Morgens, wenn Sie zur Arbeit kommen, können Sie sofort mit der Erledigung von Arbeitsaufträgen beginnen, ohne Zeit mit der Vorbereitung zu verschwenden.
