Bei der Organisation der Arbeit der technischen Abteilung, einer strukturellen Einheit Ihres Unternehmens, sollten interne und externe Faktoren berücksichtigt werden, die sich auf die Effizienz ihrer Aktivitäten auswirken. Wenn Sie es schaffen, all diese Faktoren zu berücksichtigen und zu antizipieren, können Sie die hohe Qualität der von der Abteilung hergestellten Produkte sicherstellen und die Produktivität ihrer Mitarbeiter steigern.
Anleitung
Schritt 1
Berücksichtigen Sie den Platz der Abteilung in der Gesamtstruktur des Unternehmens, bestimmen Sie ihre Beziehung zu anderen strukturellen Abteilungen, sowohl horizontal als auch betriebswirtschaftlich - vertikal. Stellen Sie sicher, dass die Fachabteilung die notwendigen Werkzeuge, Materialien, Rohstoffe und Komponenten für ihre geplante Arbeit sowie die rechtzeitige Abnahme ihrer Produkte und Berichterstattung erhält.
Schritt 2
Entwickeln Sie ein Reglement über die Abteilung, in dem Sie ihre Funktionen und Aufgaben, Zweck, Ziele, Rechte, Verantwortlichkeiten und regulatorische Grundlagen für ihre Tätigkeit beschreiben. Bereiten Sie für jeden Arbeitsplatz Stellenbeschreibungen vor und stellen Sie ihm weitere methodische und didaktische Materialien zur Verfügung, die der Mitarbeiter im Rahmen seiner Tätigkeit beachten muss. Bestimmen Sie die persönliche Verantwortung jedes Mitarbeiters der Abteilung für die ordnungsgemäße Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben und der einmaligen Aufgaben des Abteilungsleiters. Legen Sie den Grad und die Reihenfolge der hierarchischen Berichterstattung von Positionen fest.
Schritt 3
Die Besonderheit der technischen Abteilung setzt ziemlich strenge Anforderungen an die Ausbildung und Erfahrung ihres Leiters voraus. Entwickeln Sie eine Erklärung des Abteilungsleiters oder nehmen Sie diese Anforderungen in die Erklärung der Abteilung auf. Geben Sie die Kriterien an, die eine Person erfüllen muss, die sich für diese Position bewirbt.
Schritt 4
Stellen Sie der Abteilung die notwendigen materiellen Ressourcen, Geräte und das Personal zur Verfügung, die für ihr erfolgreiches Funktionieren und die Erfüllung der übertragenen Aufgaben erforderlich sind. Wenn das Personalproblem nicht gelöst ist, beauftragen Sie den Personaldienst, Personal mit der erforderlichen Qualifikation auszuwählen. Organisieren Sie Schulungen und Zertifizierungen der Mitarbeiter der Einheit.
Schritt 5
Überprüfen Sie das Vergütungssystem, passen Sie es an, um die Mitarbeitermotivation zu steigern. Verwenden Sie dafür andere Methoden - beziehen Sie sie in die Lösung von Produktionsproblemen ein, stimulieren Sie die Einführung neuer Technologien, Vorschläge zur Rationalisierung der Arbeit.
Schritt 6
Stellen Sie sicher, dass der Fachabteilung alle für ihre Arbeit notwendigen Nachschlagewerke und Zeitschriften zur Verfügung gestellt werden. Die Bereitstellung eines Internetzugangs für seine Mitarbeiter ist eine Voraussetzung für die produktive Arbeit moderner technischer Fachkräfte.
