Jeder Arbeitnehmer mit einem Arbeitsvertrag hat Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub. Der Urlaubsplan wird einmal im Jahr von der Personalabteilung oder einem Beamten erstellt. In der Regel ist der Redaktionsschluss der 1. Januar. Dieses Dokument legt die Abgangsreihenfolge für den fälligen Urlaub jedes einzelnen Mitarbeiters fest. In der Praxis kommt es jedoch vor, dass Sie einige Änderungen am Zeitplan vornehmen müssen.
Anleitung
Schritt 1
Um den Urlaubsplan anzupassen, müssen Sie einen Auftrag erstellen. Dieses Dokument wird vom Leiter der Organisation erstellt und unterzeichnet. Wird der Urlaub auf Initiative des Arbeitnehmers verschoben, müssen Sie dessen Zustimmung zur Verschiebung einholen. Dieses Dokument wird im Namen des Leiters der Organisation in beliebiger Form ausgefüllt. Der ungefähre Inhalt lautet wie folgt: "Ich, Ivanov Ivan Ivanovich, bin damit einverstanden, den bezahlten Jahresurlaub vom 15. Juni 2011 auf den 15. September 2011 zu verschieben".
Schritt 2
Der Vorgesetzte kann den Urlaub auch selbst verschieben, muss aber in diesem Fall auch den Arbeitnehmer schriftlich bitten, den Urlaub zu verschieben, unter Angabe des Grundes und der Möglichkeit der weiteren Verwendung. Es ist auch möglich, nicht in Anspruch genommenen Urlaub in bar zu erstatten.
Schritt 3
Dann erstellt der Manager auf der Grundlage der oben genannten Dokumente einen Auftrag. Sein Inhalt könnte wie folgt lauten: „Ich befehle, Iwanow II. zu ersetzen. Teil des bezahlten Jahresurlaubs, der so viele Kalendertage für den Zeitraum vom 01. Februar 2010 bis 30. Januar 2011 beträgt und 28 Kalendertage an Geldentschädigung überschreitet. Außerdem muss in der Bestellung die Grundlage angegeben werden, beispielsweise eine Erklärung eines Mitarbeiters, ein Memo usw.
Schritt 4
Bestellungen werden zusätzlich zum Leiter der Organisation von einem Mitarbeiter unterzeichnet, dessen Urlaub verschoben wird. Unterschrift bedeutet Zustimmung zu dem Geschriebenen.
Schritt 5
Auch Änderungen des Urlaubsplans können auf die Einstellung eines neuen Mitarbeiters zurückzuführen sein. Der Leiter der Organisation erstellt auch eine Bestellung, in der der Grund für die Änderung des Zeitplans angegeben ist.
Schritt 6
In jedem Fall werden bei Anpassungen des Urlaubsplans Informationen über die Änderung in das Formular Nr. T-7 eingetragen. Dafür gibt es spezielle Spalten, nämlich 7, 8 und 9. Änderungen werden auch an der Personalkarte dieses Mitarbeiters vorgenommen.
