Eine Rechnung ist eines der gängigsten Dokumente im Wirtschaftsverkehr. Sein korrektes Design wird dazu beitragen, viele Probleme in den Beziehungen zu den Gegenparteien zu vermeiden.
Anweisungen
Schritt 1
Zuerst definieren wir, was eine Rechnung ist. Gemäß Artikel 169 der Abgabenordnung der Russischen Föderation stellt eine Rechnung ein Dokument dar, das als Grundlage für die Annahme der vom Verkäufer vorgelegten Waren (Werke, Dienstleistungen) durch den Käufer dient. Das Gesetz stellt ziemlich strenge Anforderungen an die Ausstellung einer Rechnung. In der Regel wird eine Rechnung auf Papier erstellt. Die Erstellung in elektronischer Form ist nur möglich, wenn alle Parteien der Transaktion damit einverstanden sind und die Parteien über kompatible technische Mittel und die Fähigkeit verfügen, diese Rechnungen gemäß dem festgelegten Format anzunehmen und zu verarbeiten.
Schritt 2
Außerdem gibt es bestimmte Anforderungen an die Informationen, die die Rechnung enthalten muss.
Erstens muss es sein Datum und seine Nummer enthalten. Anhand dieser Informationen können Sie die Rechnung identifizieren. Zweitens sollte die Rechnung Informationen über den Käufer enthalten: seinen Namen, seine Adresse und seine TIN. Drittens müssen in der Rechnung Angaben zum Absender und Empfänger (Name und Anschrift) sowie Angaben zu den gelieferten Waren oder ausgeführten Arbeiten (Dienstleistungen) gemacht werden. Geben Sie bei Waren den Namen, die Maßeinheiten und die Anzahl der gelieferten Waren an. Bei Werken und Dienstleistungen deren Name (Einheit und Menge, wenn diese bestimmbar sind). Außerdem müssen Sie den Einheitspreis und den Gesamtbetrag der Transaktion angeben. Seit Dezember 2010 ist die Angabe der Zahlungswährung auf der Rechnung verpflichtend, die Angabe der dem Käufer in Rechnung gestellten Steuern (MwSt.) und der Transaktionsbetrag inklusive Steuern. Wenn die übertragenen Waren verbrauchsteuerpflichtig sind (Tabak, Alkohol usw.), wird auch die Höhe der Verbrauchsteuer angegeben. Für den Fall, dass auf die Lieferung von Waren (Arbeits- oder Dienstleistungserbringung) Vorauszahlungen geleistet wurden, werden diese auch in der Rechnung angegeben.
