Die Verordnung ist notwendig, um die Ziele und Zielsetzungen sowie das Verfahren zu deren Erreichung für ein bestimmtes Glied in der Produktionskette klar und detailliert zu definieren. Die Regeln werden umso einfacher und klarer, je detaillierter sie sind. Beim Lesen sollten die Mitarbeiter keine Fragen haben, was bedeutet, dass der Inhalt von mehrdeutigen und vagen Formulierungen in den Vorschriften nicht akzeptabel ist.
Anleitung
Schritt 1
Der Prozess der Erarbeitung einer Verordnung umfasst mehrere Phasen. Zunächst müssen Sie entscheiden, ob in einer bestimmten Situation eine Verordnung erstellt werden muss. Dieses Dokument wird benötigt, wenn die der Regulierung unterliegende Tätigkeit ständig wiederholt wird und sich die Stufen ihrer Durchführung über einen langen Zeitraum praktisch nicht ändern.
Schritt 2
Zweitens sollten Sie die Personen organisieren, die die Vorschriften erstellen. In der Regel ist dies für eine Person ziemlich schwierig. Denn wenn der Produktionsprozess langwierig und mühsam ist, ist es fast unmöglich, alle Aspekte abzudecken. Daher müssen Sie beim Verfassen des Reglements entscheiden, wer an der Entwicklung beteiligt ist, und einen Projektmanager ernennen. Es ist notwendig, dass sowohl Theoretiker als auch Praktiker in der Gruppe anwesend sind, damit die Regelungen möglichst objektiv sind.
Schritt 3
Dann gibt es eine Diskussion und die Erstellung einer Verordnung selbst. Dabei werden einzelne Arbeitsschritte berücksichtigt und konkrete Schritte auf Papier fixiert. Als Ergebnis sollten Sie eine Anleitung mit einer detaillierten Beschreibung des Workflows erhalten. Bisher ist dies nur ein grober Entwurf.
Schritt 4
Nachdem der Entwurf von allen an der Erstellung des Reglements beteiligten Mitarbeitern gelesen wurde, sollten Ergänzungen und Änderungen vorgenommen werden. Es ist besser, sie gemeinsam zu diskutieren, um ein abschließendes Fazit zur Gestaltung von Regelungen zu ziehen.
Schritt 5
Die fertige Verordnung wird der Geschäftsführung zur Genehmigung vorgelegt und anschließend als eigenständiges Dokument veröffentlicht. Wenn es sehr umfangreich ist, wird für jede Abteilung ein Auszug erstellt, in dem die Bestimmungen nur für ihre Arbeit aufgeführt sind.
