Viele, auch nicht sehr große Unternehmen haben Unterabteilungen oder Abteilungen in ihrer Struktur, deren Mitarbeiter bestimmte Funktionen der gleichen Art erfüllen, während sie die Aufgabe lösen, vor der diese Unterabteilung steht. Abteilungsordnung - ein lokaler normativer Akt, der die Funktionen, Rechte und Pflichten dieser bestimmten Abteilung und ihrer Mitarbeiter festlegt.
Anweisungen
Schritt 1
Das Reglement der Abteilung regelt deren tägliche Arbeit und legt das Verfahren zur Bewertung, Überwachung und Abnahme der Ergebnisse sowie die Verantwortung der Mitarbeiter dieser Abteilung fest. Grundlage für die Verordnung über die Abteilung ist ein Standarddokument, das die Arbeit solcher Dienste in dieser speziellen Branche regelt. Eine Regelung wird in der Regel vom Leiter einer Struktureinheit oder einer Gruppe ihrer Spezialisten erarbeitet, mit der Buchhaltung, Rechtsanwälten und Personalreferenten abgestimmt und vom Leiter des Unternehmens genehmigt.
Schritt 2
Erstellen Sie die Vorschriften über die Abteilung gemäß GOST R 6.30-2003. Verwenden Sie für die Titelseite das Formular Ihres Unternehmens, das nicht nur den vollständigen Namen Ihrer Organisation, sondern auch, falls vorhanden, den Namen des übergeordneten Unternehmens wiedergeben sollte. Schreiben Sie auch den Namen der Baueinheit, die Registriernummer des Dokuments, die Genehmigung und den Genehmigungsstempel sowie den Titel des Dokuments darauf.
Schritt 3
Denken Sie über die Hauptabschnitte nach, die sich in der Struktur dieses Dokuments widerspiegeln sollten. In der Regel enthält es allgemeine Bestimmungen, listet die Aufgaben und Funktionen der Abteilung, die Rechte und Pflichten der Mitarbeiter auf. Der Text sollte durch abschließende, verallgemeinernde Bestimmungen ergänzt werden.
Schritt 4
Geben Sie im Allgemeinen den Status der Einheit, ihre Unterordnung und ihren Platz in der allgemeinen Struktur des Unternehmens wieder. Es sollte das Verfahren für die Ernennung und Entfernung des Kopfes, seinen Ersatz bei Krankheit und Urlaub festlegen. Listen Sie hier das Verfahren zur Aufnahme und Entlassung von Arbeitnehmern auf.
Schritt 5
Nennen Sie den Inhalt der Aufgaben der Abteilung und formulieren Sie die Hauptrichtungen ihrer Aktivitäten. Beschreiben Sie im Funktionsteil detailliert die Tätigkeiten der Abteilung, die Verantwortungsbereiche und den Grad der Unabhängigkeit der Abteilung bei Managemententscheidungen.
Schritt 6
Erstellen Sie eine Liste der Rechte und Pflichten, die die Mitarbeiter dieser Einheit besitzen müssen, um die ihnen übertragenen Aufgaben zu lösen.
Schritt 7
Bestimmen Sie die Reihenfolge der Aktionen des Abteilungsleiters und seiner Mitarbeiter mit separaten Punkten. Listen Sie die Positionen auf, für die der Manager persönlich verantwortlich ist, und diejenigen, für die die Verantwortung kollektiv ist. Sie sollte nach den besetzten Positionen und dementsprechend nach den Aufgabenbereichen differenziert werden. Ermitteln Sie den Qualifikationsbedarf für die Führungsposition und weitere Positionen gemäß Besetzungstabelle.
Schritt 8
Reflektieren Sie abschließend die Reihenfolge der Interaktion dieser Abteilung mit anderen strukturellen Abteilungen Ihres Unternehmens und die Bedingungen, die ihre Aktivitäten gewährleisten - das Vorhandensein und die Anzahl von Computern, Bürogeräten, Telefonen usw.
