Um einen Wagen versenden zu können, benötigen Sie eine ausreichende Anzahl korrekt ausgefüllter Dokumente, die eine Beschreibung und Kosten der Ladung enthalten. Eisenbahnrechnungen sind Dokumente, die das Bestehen einer Vereinbarung zwischen dem Verlader und der Eisenbahnverwaltung offiziell bestätigen. …
Anweisungen
Schritt 1
Füllen Sie den Vertrag zur Angabe von Transportleistungen aus. Geben Sie darin unbedingt Ihre Daten, die Verpflichtungen der Parteien, die Bedingungen für die Durchführung von Transportdienstleistungen und das Zahlungsverfahren sowie zusätzliche Bedingungen und mögliche Änderungen an.
Schritt 2
Drucken Sie den vierseitigen Eisenbahnfrachtbrief aus. Dazu gehören die Straßenrechnung in zweifacher Ausfertigung, die Bahnrechnung im Original, die Rückseite der Straßenrechnung und die Frachtquittung.
Schritt 3
Machen Sie keine Fehler und Korrekturen beim Ausfüllen von Dokumenten. Wenn sich Informationen über den Zustand der Ladung ändern, wird ein neues Dokumentenformular ausgefüllt. Änderungen, die der Spediteur am Dokument vornimmt, werden durch Unterschrift und Stempel des Spediteurs bestätigt. Stellen Sie einen elektronischen Frachtbrief aus, wenn dessen Anwesenheit von beiden Parteien vertragsgemäß erfolgt.
Schritt 4
Stellen Sie dem Empfänger den Original-Bahnfrachtbrief aus. Die Quittung wird gegen Unterschrift in der entsprechenden Spalte auf der Rückseite des Straßenverkehrsscheins ausgestellt. Besteht ein Vertrag, nach dem ein elektronischer Dokumentenaustausch durchgeführt werden kann, wird dem Versender eine elektronische Empfangsbestätigung der Ware ausgestellt, die mit der digitalen Signatur des Frachtführers unterschrieben ist. Der elektronische Rücken der Abrechnung dient als Empfangsbestätigung des Eingangs der Frachtübernahme, er muss am Bahnhof verbleiben.
Schritt 5
Verfolgen Sie Ihre Dokumentation. Es ist unmöglich, einen einzigen Eisenbahnfrachtbrief für Güter auszustellen, die aufgrund ihrer Eigenschaften nicht in einem Wagen transportiert werden können, oder für Gepäck, das die Einhaltung verschiedener hygienischer Standards erfordert. Beim Transport verderblicher Güter werden für jeden Wagen Beförderungspapiere ausgefüllt.
Schritt 6
Prüfen Sie die Echtheit der Warenmasse und andere Angaben des Versenders auf den Frachtbriefen. Wenn alles richtig angegeben ist, können Sie den Wagen sicher auf die Straße schicken.
