In Zeiten einer Vielzahl von Anwendungen zur Erstellung von To-Do-Listen bevorzugen viele immer noch die Papierversion solcher ToDo-Listen, stehen aber in der Regel vor einer Reihe von Problemen im Zusammenhang mit der richtigen Aufgabenformulierung.
Beim Erstellen einer weiteren Liste von Dingen, die während des Tages zu erledigen sind, stehen die Leute vor zwei Problemen. Im ersten Fall beschreiben sie die Aufgabe sehr kurz und lassen sogar die notwendigen Details aus. Im zweiten Fall erweist sich die Beschreibung als unnötig detailliert, voller Details, aber das Wesentliche der Aufgabe entgeht. Wie finden Sie also die Balance zwischen Kürze und wirkungsvollem Informationsgehalt?
Am einfachsten ist es, die Aufgabe so zu erstellen, als ob Sie sie nicht für sich selbst schreiben würden, sondern für jemanden, den Sie kennen. Die Beschreibung sollte relativ kurz und verständlich sein. Beim Stellen einer Aufgabe waren wir von den Gedanken zu dieser Aufgabe völlig besessen, und durch eine zu detaillierte oder zu kurze Beschreibung wird uns der Sinn unzugänglich - schließlich vergessen wir fast alles, was wir bei der Aufgabe gedacht haben Zeitpunkt der Aufgabenstellung. Wenn Sie über die Aufgabendelegierung nachdenken, können Sie dieses Problem lösen.
Beginnen Sie jetzt mit dem Üben der richtigen Problemeinstellung. Stellen Sie sich eine Aufgabe vor, die Sie morgen erledigen müssen, und schreiben Sie sie auf, damit andere sofort verstehen, worum es geht. Die Problemstellung sollte klar und prägnant sein und nur wesentliche Details enthalten, die unverzichtbar sind - alles andere kann vernachlässigt werden. Darüber hinaus können Sie sich durch eine gewisse Variabilität der Aufgabe nicht an einen starren Rahmen gebunden fühlen, der eine wichtige psychologische Rolle spielt.
