Der Personalabbau der Organisation ist eine Zwangsmaßnahme des Arbeitgebers, um den Arbeitsprozess zu optimieren, Kosten zu senken oder interne Veränderungen vorzubereiten. Das Reduktionsverfahren ist sehr mühsam und erfordert die Einhaltung des im Arbeitsgesetzbuch verankerten Algorithmus. Um mögliche Fehler und unangenehme Folgen zu vermeiden, werden im Folgenden alle Aktionen in 5 einfachen Punkten beschrieben. Wenn Sie sie beobachten, ist das Risiko, etwas falsch zu machen, minimal.
Notwendig
- 1. Anordnung zum Personalabbau.
- 2. Mitteilung an das Arbeitsamt und die Gewerkschaftsorganisation.
- 3. Überprüfung der Personalakten der entlassenen Mitarbeiter.
- 4. Zustellung von Benachrichtigungen an Mitarbeiter.
- 5. Kündigung und Vergleich.
Anleitung
Schritt 1
Erstellung einer Anordnung zur Entlassung von Arbeitnehmern. Ein Dokument wird mindestens 2 Monate vor der Entlassung von Arbeitnehmern ausgestellt. Ein Auftrag wird erstellt und von der Geschäftsführung der Organisation unterzeichnet und an die zuständigen Spezialisten zur Ausführung übergeben. Es muss entschieden werden, welche Positionen und in welcher Menge getrennt werden muss. Wichtig ist die Angabe der Planstellen gemäß Besetzungstabelle und des vollständigen Namens in der Abteilung und nicht die Namen der Mitarbeiter und der Berufe.
Schritt 2
Das Gesetz verpflichtet den Arbeitgeber, den geplanten Abbau von Arbeitnehmern dem örtlichen Arbeitsamt zu melden. Die Fristen sind die gleichen wie bei der Benachrichtigung der Mitarbeiter: 2 Monate im Voraus. Wenn die Entlassung massiv ist, ist es besser, sich 3 Monate vor den bevorstehenden Entlassungen um alles zu kümmern. Das Meldeformular hat kein genehmigtes Formular, daher fordern Sie es am besten beim Arbeitsamt selbst an. Außerdem wird die Gewerkschaftsorganisation benachrichtigt, falls eine im Unternehmen vorhanden ist.
Schritt 3
Es lohnt sich, vor der Zustellung von Entlassungsmitteilungen die Personalakten der Mitarbeiter zu überprüfen. Dies hilft, Probleme zu vermeiden, wenn der Arbeitnehmer zu den Personengruppen gehört, die laut Gesetz am Arbeitsplatz belassen werden müssen. Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation können nicht gekürzt werden:
- schwangere Frau;
- Frauen, die sich in Elternzeit befinden, um ein Kind unter 3 Jahren zu betreuen;
- Mütter, die drei oder mehr Kinder erziehen, wenn das jüngste nicht 3 Jahre alt ist;
- Eltern von Kindern mit Behinderungen unter 18 Jahren;
- alleinerziehende Eltern (amtlicher Status, bestätigt durch eine Bescheinigung des Standesamtes);
- Personen, die die einzigen Ernährer in der Familie sind;
- behinderte Kämpfer;
- Personen, die bei diesem Arbeitgeber einen Arbeitsunfall und eine Berufskrankheit erlitten haben;
- Arbeitnehmer unter 18 Jahren.
Schritt 4
Nach Abschluss der oben beschriebenen Vorbereitungsverfahren ist es möglich, die Kürzungsbescheide zuzustellen. Unbedingt mindestens 2 Monate vor Entlassung! Das Formular wird für jeden Mitarbeiter zufällig erstellt. Es ist wichtig zu beachten, dass es sich um die aktuelle Position handelt, die reduziert und aus der Besetzungstabelle entfernt wird. Die Kündigung dient zu Informationszwecken, idealerweise sollte der Mitarbeiter sie unterschreiben. Es kommt oft vor, dass der Mitarbeiter dies ablehnt, manchmal seine Kommentare und Forderungen auf das Formular schreibt. In diesem Fall wird davon ausgegangen, dass die Person mit der Benachrichtigung vertraut war. Wenn die Person das Dokument nicht unterschreibt, wird in Anwesenheit von Zeugen eine Ablehnungsakte ausgestellt. Das Kontraktionsverfahren wird nicht gestoppt oder verschoben. In jedem Fall wird davon ausgegangen, dass der Arbeitnehmer ordnungsgemäß vor Zeugen verständigt wurde.
Schritt 5
Am vereinbarten Tag werden Arbeitnehmer aufgrund von Entlassungen entlassen. Bis zu diesem Tag muss die Buchhaltung eine vollständige Berechnung durchführen und die Personalabteilung muss die erforderlichen Unterlagen vorbereiten. In die Berechnung gehen Löhne für geleistete Tage, Urlaubsgeld, Abfindungen in Höhe des durchschnittlichen Monatseinkommens ein. Im Büro erhalten die Mitarbeiter Arbeitsbücher und unterschreiben einen Kündigungsbefehl. In den Dokumenten wird festgehalten, dass die Arbeiter wegen Personalabbaus entlassen wurden. Die mühsame und mühsame Arbeit des Personalabbaus gilt im Großen und Ganzen als abgeschlossen.
