Ein Antragsschreiben ist eine recht verbreitete Form der Geschäftskorrespondenz. Gründe für eine Kontaktaufnahme gibt es viele: Es ist die Zustimmung oder Motivation zum Handeln, der Erhalt von Informationen, Dienstleistungen oder Waren. Der Brief kann sowohl an eine bestimmte Person als auch an die gesamte Organisation adressiert sein.
Anleitung
Schritt 1
Kontaktinformationen Wenn der Brief im Auftrag der Organisation verfasst wird, verwenden Sie am besten Briefkopf. In jedem Fall muss das Antragsschreiben enthalten: Kontaktinformationen des Absenders und, wenn das Schreiben im Auftrag des Unternehmens erfolgt, dessen Name, Art der Tätigkeit und Einzelheiten.
Schritt 2
Es ist taktlos, einen Brief mit dem Wort „Bitte“zu beginnen. Der einleitende Teil sollte zuerst platziert werden. Es stellt den Kern der Sache, die Motive und Ziele dieses Einspruchs dar. Der Grund für den Einspruch kann sein: gewisses Interesse, Nichterhalt von etwas, Verhandlungsergebnisse usw. Der Zweck der Berufung besteht in der Regel darin, sich in Fragen zu einigen oder Anordnungen der Vorgesetzten zu befolgen. Grundlage für das Schreiben eines Briefes können sein: Regierungsbeschlüsse, mündliche oder schriftliche Vereinbarungen usw.
Schritt 3
Anfrage Das Folgende ist die Essenz der Anfrage. Bei der Angabe sollte man den Grad des Interesses an der Leistung betonen.
Das Schlüsselwort muss aus dem Verb "fragen" abgeleitet werden. Dies wird korrekter aussehen als die Anforderung. Aber es darf keine Worte über die Bitte geben, wenn beispielsweise der Ausdruck verwendet wird: „Wir hoffen, dass Sie uns die Gelegenheit geben…“Sie können die Bitte in der ersten Person Singular ausdrücken („Bitte… “), die erste Person Plural („Wir bitten …“), eine dritte Person Singular („Die Verwaltung fragt …“) und eine dritte Person Plural („Die Geschäftsführung und die Verwaltung fragen …“). Das Antragsschreiben kann einen oder mehrere Anträge enthalten. Es ist besser, die nächste Bitte mit Worten wie „ich frage gleichzeitig“, „ich frage auch“usw. auszudrücken.
