Zeitmanagement ist gerade jetzt ein beliebtes Thema, wenn die Menge der eingehenden Informationen riesig ist und 24 Stunden am Tag ehrlich gesagt nicht ausreichen, um sie zu verarbeiten. In diesem Artikel haben wir die effektivsten Tools zusammengestellt, mit denen Sie Ihre Zeit planen und nicht nur mit der Arbeit, sondern auch mit der Ruhe Schritt halten können.
Jeder dreht sich auf seine Art so gut er kann und merkt manchmal gar nicht, dass sich manche viel mehr Zeit nehmen, als ihm lieb ist. Klingt bekannt? Dann ist es notwendig, ein System für die Arbeit mit Aufgaben aufzubauen, und dafür ist unsere Welt voller Werkzeuge. Hier sind die effektivsten.
Werkzeug Nr. 1. Alles auf einem Haufen
Jemand verwendet im Planungsprozess lieber ein Gadget, jemand ist mit Papier freundschaftlich verbunden. Wer auch immer Sie sind, nehmen / öffnen Sie ein leeres Blatt und schreiben Sie alle Ihre Angelegenheiten und Aufgaben darauf. Die Liste enthält sowohl diejenigen, die dringend erledigt werden müssen, als auch solche, für die die Frist (Deadline) nicht bald kommt. Sie sollten jedoch alle aufgeschrieben werden.
Werkzeug # 2. Parsen nach "Boxen"
Natürlich kann eine riesige To-Do-Liste jeden in eine Depression treiben. Aber verzweifeln Sie nicht! Das erste, was Sie mit der vorgefertigten Aufgabenliste tun müssen, besteht darin, sie in "Kästen" zu zerlegen, deren Name jeweils den Namen Ihres Tätigkeitsbereichs trägt (z ", "freiberuflich", "Sommerresidenz", etc.) etc.). Die verteilte Themenliste sieht nicht mehr so riesig aus. Darüber hinaus macht es jetzt keinen Sinn, bei der Ausführung von "Arbeitsaufgaben" an "Familienaufgaben" zu denken, die sich positiv auf das Nervensystem auswirken und unnötigen Stress abbauen.
Werkzeugnummer 3. Begriffsbestimmung
Jede Gruppe von Aufgaben hat dringende und langfristige Aufgaben, die auch eine Überlegung wert sind. Bis morgen muss etwas getan werden, und in ein paar Monaten wird etwas relevant sein. Organisieren Sie sich, indem Sie für jede Aufgabe eine Frist festlegen. Es ist am besten, Dinge auf einem Kalender zu verteilen - Desktop oder elektronisch (wenn Sie bei der Planung ein Gadget verwenden). Stellen Sie für die letzte Option eine Benachrichtigung ein - verpassen Sie auf keinen Fall etwas.
Werkzeugnummer 4. Maßstabsschätzung
In dringenden Aufgabengruppen haben Sie höchstwahrscheinlich umfangreiche Aufgaben, die sogenannte „Teilaufgaben“enthalten. Einige Zeitmanagement-Experten raten dazu, alle Ihre Angelegenheiten in kleinere Schritte zu unterteilen, damit die Umsetzung nicht so schwierig erscheint. Und wenn kleine Pläne nicht "zerlegt" werden können, wird dringend empfohlen, dies mit großen zu tun.
Werkzeugnummer 5. Finde regelmäßig
Zufällig ist die Planung regelmäßiger Aufgaben einer der schwierigsten Schritte, um Zeit für sich selbst zu gewinnen. Aus einer Aufgabe "den Müll rausbringen" wachsen sieben derselben auf einmal und setzen sich in Ihrem Kalender ab, erschreckend mit ihrer Anzahl. Diese kognitive Verzerrung sollte nicht auf die leichte Schulter genommen werden - es ist notwendig, nicht auf die Menge, sondern auf die Menge der für die Aufgabe aufgewendeten Ressourcen zu achten. Die Müllentsorgung ist also nicht immer ein separates Ereignis, sondern kann auf dem Weg zur oder von der Arbeit erfolgen.
Werkzeugnummer 6. Delegation
In den meisten Fällen liegen Ihre Angelegenheiten und Aufgaben nicht nur bei Ihnen – auch in einer Familie arbeiten Sie mit Ihren Angehörigen an etwas. Bestimmen Sie, wen Sie mit einer bestimmten Aufgabe verbinden können, um Ihre Arbeit produktiver zu gestalten. Hier gilt es vor allem, genaue Fristen zu setzen, sowie gemeinsame Aufgaben nur verantwortungsbewussten Menschen zu übertragen, die Sie garantiert nicht im Stich lassen.
Werkzeug # 7. Obligatorische Ruhe
Wenn alle anderen Tools richtig angewendet und die Prioritäten richtig gesetzt sind, haben Sie jeden Tag eine solche Zeit, die mit nichts gefüllt ist. Es ist etwas, das Sie Ihrem Geliebten widmen sollten. Vielleicht gibt es mehrere solcher Intervalle und eine kurze Dauer. Suchen Sie in diesem Fall nach einer Möglichkeit, die Dinge so zu gestalten, dass die "Ruhezeit" für die Tageszeit zu- und ansteigt, wenn es für Sie bequem ist. Versuchen Sie nicht, den vermeintlich "leeren" Raum mit anderen Dingen zu füllen - lassen Sie immer Zeit für sich.
