Bestellungen sind lokale Dokumente der Organisation, die zur Lösung aktueller Probleme in den Aktivitäten der Organisation erforderlich sind. Nach der Veröffentlichung müssen Bestellungen in Spezialbüchern eingetragen werden. Die Organisation muss Bücher für die Registrierung von Bestellungen für Hauptaktivitäten und Personal ausfüllen.
Notwendig
Schreibwaren oder dicke Notizbücher
Anleitung
Schritt 1
Führen Sie Auftragsregistrierungsbücher aus. Da interne Unterlagen über laufende Tätigkeiten und Personal getrennt erfasst werden müssen, führen Sie mehrere solcher Bücher – für Bestellungen über Haupttätigkeiten, über Verwaltungs- und Wirtschaftstätigkeiten, über Personal, Dienstreisen, Urlaub etc.). Verteilen Sie die Seiten gekaufter Bücher in Spalten. Schreiben Sie in die "Kopfzeile" die Namen der Spalten: Nr., Auftrags-Nr., Datum, Zusammenfassung, Unterschrift der Ausführenden.
Schritt 2
Bereiten Sie die Titelseiten von Büchern handschriftlich oder per Computer vor (Buch zum Erfassen von Bestellungen für _ (Haupttätigkeit, Personal, Urlaub, Dienstreisen usw. für _ Jahr). Nummerieren Sie die Bücherblätter Kleben Sie auf die Rückseite der Bücher Zettel mit der Aufschrift: „Nummeriert, mit _ Blättern geschnürt.“Geben Sie das Datum, Ihre Position an, unterschreiben und entschlüsseln Sie die Unterschrift.
Schritt 3
Erfassen Sie Bestellungen in Büchern, sobald sie eingehen. Machen Sie sich sorgfältig Notizen und vermeiden Sie nach Möglichkeit Korrekturen. Tragen Sie in der Spalte "Nr. von p / p" die Seriennummer des Datensatzes ein, in der Spalte "Auftragsnummer" - die Dokumentennummer, in der Spalte "Datum" - das in der Bestellung angegebene Datum (nicht das Registrierungsdatum).). Schreiben Sie in die Spalte "Zusammenfassung", worum es bei der Bestellung geht. In der Spalte "Unterschrift des Ausführenden" muss der Mitarbeiter, der den Auftrag ausführen soll, unterschrieben werden.
