Der Personaldienst eines Unternehmens, einer Organisation, eines Einzelunternehmers stellt den Mitarbeitern Arbeitsbücher zur Verfügung oder füllt bestehende aus. Blankoformulare werden im Einnahmen- und Ausgabenbuch für Abrechnungsformulare von Arbeitsbüchern in der Buchhaltung des Unternehmens registriert. Personalverantwortliche müssen ein Buch mit Arbeitsbüchern führen und dieses Dokument für jeden Mitarbeiter registrieren.
Notwendig
- - Arbeitsbuch des Arbeitnehmers;
- - Formulare von Dokumenten;
- - das Siegel des Unternehmens.
Anleitung
Schritt 1
Wenn ein neuer Mitarbeiter ankommt, stellt der Direktor des Unternehmens einen Arbeitsauftrag aus, dem eine Nummer und ein Veröffentlichungsdatum zugewiesen werden. Der Vorgesetzte macht den Mitarbeiter gegen Unterschrift mit der Bestellung vertraut.
Schritt 2
Nach Auftragserteilung nimmt der Personalsachbearbeiter einen Eintrag in das Arbeitsbuch des Mitarbeiters vor. Gibt die Nummer des Ordnungseintrags in arabischen Ziffern, das Beschäftigungsdatum an. In den Informationen zur Arbeit schreibt er für welche Position, in welcher Struktureinheit, in welcher Organisation der jeweilige Mitarbeiter aufgenommen wird. Grundlage für die Eintragung ist ein von der ersten Person der Organisation ausgestellter Arbeitsauftrag. In der Begründung werden Nummer und Datum der Veröffentlichung der Bestellung eingetragen.
Schritt 3
Der Arbeitnehmer übergibt dem Arbeitgeber sein Arbeitsbuch zur Aufbewahrung. Der Personaldienst registriert jedes übergebene Arbeitsbuch. Dazu wird das Datum des Ausfüllens des Arbeitsbuchs in das Arbeitsbuch-Buchhaltungsbuch eingetragen, das dem Datum der Veröffentlichung der Bestellung durch den Direktor des Unternehmens entspricht. Die Form des Arbeitsbuch-Buchführungsbuchs wurde durch das Dekret des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10. Oktober 2033 Nr. 69 genehmigt. Der Personalbeauftragte schreibt den vollständigen Namen, Vornamen und das Patronym des Mitarbeiters, der die Arbeit bestanden hat Buch, gibt seine Reihe und Nummer an, die auf dem Titelblatt des Arbeitsbuchs eingetragen sind. Entsprechend dem Eintrag in diesem Dokument von Informationen über die Arbeit des Mitarbeiters schreibt der Personalsachbearbeiter die Position, für die der Mitarbeiter eingestellt wird, den Namen der Struktureinheit und den vollständigen Namen des Unternehmens. Die Nummer und das Datum der Veröffentlichung des Arbeitsauftrags sind in der entsprechenden Spalte angegeben.
Schritt 4
Ein Mitarbeiter des Unternehmens, der Arbeitsbücher in Verwahrung hat, stellt eine Quittung für den Erhalt dieses Arbeitsbuchs aus. Bei der Entlassung muss der Arbeitnehmer eine Quittung über den Erhalt seines Arbeitsbuchs in den Händen ausstellen, der Personalreferent gibt das Datum des Eingangs des Buches an, das dem Datum der Entlassung des Arbeitnehmers aus dem Unternehmen entspricht.
