Wenn Sie sich mit fast jeder Organisation für eine Dienstleistung in Verbindung setzen, müssen Sie zusammen mit den Originalen der Dokumente deren Kopien bereitstellen. Daher überrascht es nicht, dass die Bedingungen für die Beglaubigung von Kopien in der geltenden Gesetzgebung festgelegt sind.
Anleitung
Schritt 1
Eine Kopie gilt als beglaubigt, wenn sie Angaben enthält, die ihre Echtheit bestätigen und ihr dadurch Rechtskraft verleihen. Diese Details werden in den freien Platz am Ende des Dokuments geschrieben. Wenn das Dokument aus mehreren Blättern besteht, werden die Informationen auf dem letzten angezeigt. Außerdem werden mehrseitige Kopien notwendigerweise geheftet und nummeriert. Die Voraussetzungen werden in Übereinstimmung mit bestimmten Regeln festgelegt, die in der Gesetzgebung festgelegt sind.
Schritt 2
Sie können selbst eine Kopie beglaubigen, wenn Sie der Leiter der Organisation oder deren bevollmächtigte Person sind. Diese Option steht jedoch nur zur Verfügung, wenn die Gesetzgebung für dieses Dokument keine obligatorische Beglaubigung vorsieht.
Schritt 3
Voraussetzung ist das Vorhandensein des Wortes "True" ohne Doppelpunkt und andere Satzzeichen. Wenn das Dokument mehrere Blätter enthält, müssen Sie hier die Anzahl dieser Blätter angeben. Eine der akzeptablen Optionen sieht so aus: "3-Blatt-Kopie ist korrekt." Unten ist der Name der Position der Person, die die Kopie des Dokuments beglaubigt. Unter dem Titel steht das Datum, an dem der Zertifizierungsprozess abgeschlossen wurde. Daneben sind ein Siegel und eine Unterschrift angebracht. Die Unterschrift muss entziffert werden: Der Nachname wird vollständig geschrieben und die Initialen werden gesetzt.
Schritt 4
Es gilt auch als wichtiger Punkt, der beschreibt, wo sich das Originaldokument befindet, von dem Sie eine Kopie beglaubigen. Wenn Sie Kopien für eine Bundesbehörde sammeln, ist dies ein Muss. Seien Sie nicht überrascht, wenn alle Informationen mit einem Stempel versehen sind (natürlich außer der Unterschrift der bescheinigenden Person) - dies dient der Beschleunigung des Verfahrens und widerspricht nicht den geltenden Normen.
Schritt 5
Überprüfen Sie die Kopie auf Qualität. Das bedeutet, dass der Text des kopierten Dokuments verständlich sein muss. Die Kopie sollte keine Kratzer oder dunkle Reflexe enthalten, die aus technischen Gründen beim Scannen entstehen können. Andernfalls wird eine beglaubigte Kopie von Ihnen nicht akzeptiert.
