Sehr oft ist es erforderlich, bei Transaktionen oder Ausstellung von Zertifikaten, Zertifikaten usw. Kopien von Dokumenten vorzulegen, da deren Originale vom Eigentümer in einer einzigen Kopie aufbewahrt werden. Damit die Kopien jedoch Rechtskraft haben, müssen sie gemäß den festgelegten Regeln und Vorschriften beglaubigt sein.
Wann müssen Sie Dokumente beglaubigen?
Kopien von Dokumenten müssen in jedem Fall beglaubigt sein, ansonsten gelten sie nur als Papierstücke, auch wenn ihr Inhalt genau mit dem Original übereinstimmt. Aber von wem die Kopie beglaubigt wird, hängt weitgehend von der Organisation ab, bei der Sie sie einreichen müssen. In einigen Fällen reicht es aus, wenn das Dokument mit dem Siegel Ihrer Organisation beglaubigt ist, in einigen Fällen müssen Sie für dieses Verfahren einen Notar bezahlen.
Es können Kopien von Dokumenten erforderlich sein, die Sie bei den Finanzbehörden und außerbudgetären Mitteln, bei der Registrierung von Zivilgeschäften sowie zur Vorlage bei Gerichten usw. So legt insbesondere Artikel 75 Absatz 8 des Verwaltungsgesetzbuches der Russischen Föderation eine Regel fest, nach der die Originaldokumente oder ihre ordnungsgemäß beglaubigten Kopien den Gerichten vorgelegt werden müssen. Andernfalls, wenn die Kopien nicht korrekt beglaubigt sind, kann das Urteil angefochten und sogar aufgehoben werden.
So beglaubigen Sie eine Kopie eines Dokuments bei einem Notar
Bei einem Notar können Sie von absolut jedem Dokument eine Kopie beglaubigen, aber da Sie dafür bezahlen müssen, sollten Sie nur die Dokumente beglaubigen, für die eine Beglaubigung gesetzlich vorgeschrieben ist. Daher werden bei der steuerlichen Registrierung und Eintragung des Unternehmens in das staatliche Register oder bei der Erlangung der Mitgliedschaft in einer SRO und der Zulassung zur Ausübung einer bestimmten Tätigkeit nur notariell beglaubigte Kopien akzeptiert. Bürger benötigen eine notarielle Beglaubigung im Falle einer Erbschaft, Immobilientransaktionen usw.
In Ermangelung eines Notars kann die beglaubigende Unterschrift des Leiters der Gemeindeverwaltung oder eines besonders bevollmächtigten Beamten seiner Unterschrift gleichgestellt werden.
So beglaubigen Sie selbst eine Kopie eines Dokuments
Wenn aus dem normativen Dokument nicht direkt hervorgeht, dass notariell beglaubigte Kopien vorgelegt werden müssen, können Sie deren Echtheit selbst bescheinigen. Gemäß dem Dekret des Präsidiums des Obersten Sowjets der UdSSR vom 04.08.83 Nr. 9779-X "Über das Verfahren zur Ausstellung und Beglaubigung von Kopien von Dokumenten über die Rechte der Bürger" durch Unternehmen, Institutionen und Organisationen kann eine Kopie vom Leiter des Unternehmens oder einem Bediensteten, der über diese Befugnis verfügt, beglaubigt werden. Diese Befugnisse werden durch die entsprechende Anordnung der Organisation bereitgestellt.
Befindet sich die Kopie auf mehreren Blättern, können Sie jedes einzeln beglaubigen oder die Blätter heften und nummerieren und in der beglaubigenden Aufschrift angeben: "Die Kopie auf 3 Blättern ist korrekt."
Daher haben sowohl die Dokumente der Organisation selbst als auch deren Mitarbeiter das Recht, vom Leiter oder dem dazu befugten Beamten beglaubigt zu werden. Die Rechtskraft einer solchen Kopie gemäß GOST R 51141-98 wird durch die erforderlichen Angaben bestimmt: eine Angabe, wo sich das Originaldokument befindet, das Ausstellungsdatum und die Aufschrift "Kopie ist korrekt", bestätigt von den Nachnamen, die Initialen und die Unterschrift des offiziellen Zertifizierers. Die Echtheit der Unterschrift des Zeugen wird durch das Siegel der Organisation bestätigt.
