Oft ist es notwendig, einen Verwandten oder Freund anzuweisen, Geld oder Dokumente für Sie entgegenzunehmen. Wenn es um die Einleitung einer Klage sowie um die Interaktion mit offiziellen Organisationen und Personen geht, reicht eine einfache Quittung nicht aus. Dazu müssen Sie eine Vollmacht erteilen, diese Handlungen in Ihrem Namen durchzuführen.
Anweisungen
Schritt 1
Eine Vollmacht für die Übergabe von Dokumenten an einen Bevollmächtigten wird von einem Notar ausgestellt und durch seine Unterschrift und sein Siegel beglaubigt. Wenn die Vollmacht bereits vorliegt, muss der Bevollmächtigte nur noch die erforderlichen Handlungen vornehmen, beispielsweise die Beschaffung von Dokumenten. Eine Vollmacht kann in der Regel eine Liste von Unterlagen enthalten, die der Bevollmächtigte erhalten muss.
Schritt 2
Vor der Übermittlung von Dokumenten muss der Inhaber unbedingt alle erforderlichen Daten überprüfen und deren Echtheit sicherstellen. Der Treuhänder ist verpflichtet, seinen Pass und seine Vollmacht vorzulegen, auf deren Grundlage er Dokumente entgegennehmen will.
Schritt 3
Der Inhaber muss die Gültigkeit der Vollmacht prüfen. Bitte beachten Sie: Er hat das Recht, eine Kopie davon anzufertigen. Darüber hinaus wird empfohlen, sicherzustellen, dass die Vollmacht von der Person unterzeichnet wird, die den Wunsch geäußert hat, das Recht auf Erhalt von Dokumenten einer vertrauenswürdigen Person anzuvertrauen. Dementsprechend muss der Inhaber die Passdaten der bevollmächtigten Person überprüfen, um sicherzustellen, dass diese Person, die die Vollmacht vorgelegt hat, derjenige ist, auf dessen Namen die Vollmacht ausgestellt wurde.
Schritt 4
Der Inhaber der Dokumente hat das Recht, diese nicht zu übertragen, bis der Treuhänder alle erforderlichen Dokumente vorgelegt hat, die die Berechtigung zum Erhalt bestätigen.
Schritt 5
Der Treuhänder wiederum hat dafür Sorge zu tragen, dass ihm genau die Unterlagen übergeben werden, deren Liste in der Vollmacht vorgesehen ist. Außerdem muss die Anzahl der zu übertragenden Dokumente angegeben werden.
Schritt 6
Wenn alles in Ordnung ist, unterschreibt der Treuhänder die Akte oder das Formular auf der Übertragung von Dokumenten und gibt die erforderlichen Daten des Treuhänders an. Der Inhaber unterschreibt auch dieses Dokument. In der Regel sollte es zwei solcher Formulare geben, von denen eines beim Inhaber verbleibt, das andere an den Empfänger übergeht.
