Bei der Kontaktaufnahme mit einigen Behörden und Institutionen ist eine Beschäftigungsbestätigung erforderlich, insbesondere eine Kopie eines Arbeitsbuches, die entsprechend beglaubigt werden muss. Dies ist bei der Beantragung eines Darlehens, dem Erhalt von Zuschüssen für Stromrechnungen und der Einreichung von Unterlagen für die Adoption eines Kindes beim Vormundschaftsrat erforderlich. Um sicher zu sein, dass das Dokument akzeptiert wird, ist es notwendig, eine Kopie des Arbeitsbuches korrekt zu beglaubigen.
Die Person, die das Recht hat, eine Kopie des Arbeitsbuchs zu beglaubigen
Gemäß den festgelegten behördlichen Erlassen wird eine Kopie des Arbeitsdokuments von der für die Personaldokumente verantwortlichen Person beglaubigt. In großen Unternehmen ist dies die Personalabteilung oder der Personalservice. In kleinen Unternehmen, die keine Mitarbeiter haben, werden ihre Funktionen von einem Buchhalter wahrgenommen. Der Direktor des Unternehmens kann auch eine Kopie des Arbeitsbuchs beglaubigen.
So beglaubigen Sie ordnungsgemäß eine Kopie eines Arbeitsbuchs
Es dauert bis zu 3 Tage, um eine Kopie des Arbeitsbuchs auszustellen und dem Mitarbeiter auszuhändigen. Wenn Sie vollständige Informationen über die Dauer der Betriebszugehörigkeit und die Arbeitsorte des Mitarbeiters benötigen, wird empfohlen, eine Kopie des Arbeitsbuchs wie folgt zu beglaubigen:
- Kopien aller Arbeitsblätter anfertigen, auf denen sich Aufzeichnungen befinden, beginnend mit dem Titelblatt mit Angabe der persönlichen Daten und endend mit einem Blatt mit Informationen über den letzten Arbeitsort;
- Auf allen Blättern, außer dem letzten, schreibt der Personalarbeiter oder Manager "die Kopie ist korrekt", bringt das aktuelle Datum und das Siegel an, gibt die Position und die Zeichen an, das Siegel und der Text sollten sich teilweise auf der direkten Kopie befinden das Dokument und teilweise auf dem leeren Teil des Blattes;
- Eine Kopie der letzten Seite des Arbeitsbuchs wird auf die gleiche Weise erstellt, nur der Satz "Derzeit in Arbeit" wird hinzugefügt.
Ist eine punktuelle Auskunft über einen bestimmten Arbeitsplatz erforderlich, stellt der Arbeitgeber einen Auszug aus dem Arbeitsverhältnis aus, der auch ein Rechtsdokument ist. Dazu wird eine Kopie des Titelblatts und der Seiten mit den notwendigen Einträgen erstellt, die analog zum Arbeitsbuch beglaubigt werden.
Alle Aufzeichnungen über das Dienstalter oder den Arbeitsplatz, die nicht benötigt werden, müssen vom Arbeitgeber oder seinem Vertreter, der den Arbeitnehmer derzeit beschäftigt und über ein Arbeitsbuch verfügt, beglaubigt werden.
Um eine Kopie des Arbeitsdokuments zu beglaubigen, und dieses Dokument war rechtsverbindlich, ist es notwendig, jede Doppelseite des Buches auf ein Blatt im A4-Format zu legen.
Kopie des Arbeitsbuchs: Gültigkeitszeitraum
Ein Exemplar des Arbeitsbuches ist einen Monat nach seiner Ausstellung gültig, sofern keine neuen Eintragungen im Dokument vorgenommen wurden. Wenn der Arbeitnehmer seinen Beruf aufgibt oder wechselt, wird die Kopie der Arbeitserlaubnis ungültig.
Sie können eine Kopie Ihres Arbeitszeugnisses bei einem Notar beglaubigen. Dann hat es eine unbegrenzte Gültigkeitsdauer, jedoch bevor neue Daten in das Dokument eingegeben werden.
