Bei der Vorbereitung eines gemeinsamen Projekts verschiedener Organisationen oder Abteilungen eines Unternehmens ist es oft notwendig, individuelle Details und Bedingungen für die Umsetzung zu besprechen. In diesem Fall wird ein Koordinierungsmechanismus ins Leben gerufen, der es ermöglicht, unter Berücksichtigung der Interessen der Parteien eine gemeinsame Position zum gesamten Themenkatalog zu erarbeiten. Die Gestaltung eines solchen Briefes unterliegt den allgemeinen Gesetzen der Büroarbeit, weist jedoch einige Besonderheiten auf.
Anleitung
Schritt 1
Bereiten Sie eine Liste der zu vereinbarenden Themen vor. Ein Schreiben mit solchen Bedingungen ist in der Regel ein eigenständiges Dokument, das dem Abschluss des Hauptvertrags vorausgeht. In einigen Fällen kann es als internes Dokument verwendet werden, das für die Entwicklung einer allgemeinen Lösung erforderlich ist und die Bestätigung der Berechtigung von verschiedenen Diensten (Sicherheit, Recht, Finanzen, Design usw.) erfordert. In anderen Fällen ist sie bereit, bei der Arbeit an einem gemeinsamen Projekt kontroverse Themen mit Partnerorganisationen zu diskutieren.
Schritt 2
Um ein Widerspruchsschreiben an eine Gegenpartei zu verfassen, benötigen Sie deren Angaben und die zu vereinbarenden Bedingungen. Beginnen Sie den Brief mit der Angabe des Adressaten in der oberen rechten Ecke (Name der Partnerorganisation, Titel, Nachname und Initialen des Verantwortlichen). Informieren Sie hier kurz den Betreff des Schreibens "zur Genehmigung …". In diesem Fall müssen Sie den Namen des Dokuments nicht eingeben. Der erste Satz des Briefes ist ein namentlich-patronymischer Appell an die Person, die für die Entwicklung des Teils des Projekts verantwortlich ist, den ihre Organisation leitet. Natürlich nicht zu vergessen, das Wort "Lieber" hinzuzufügen. Bitten Sie als Nächstes darum, die vorgeschlagenen Bedingungen zu prüfen, eine Liste von ihnen zu erstellen und eine Entscheidung über die Genehmigung zu treffen.
Schritt 3
Geben Sie im letzten Teil des Schreibens die Frist an, in der es erforderlich ist, den Vertrag auszuführen und die erforderlichen Änderungen vorzunehmen oder das Angebot vollständig zu akzeptieren. Es folgen das Datum des Schreibens, die Unterschrift des Verantwortlichen und deren Transkript in Klammern.
Schritt 4
Bitte beachten Sie, dass das Genehmigungsschreiben entweder das Hauptdokument, das die Bedingungen des Vorvertrags absichert, oder ein Begleitdokument sein kann. Das Schreiben, dem das Zulassungsprotokoll oder ein sonstiges Dokument in Form einer Liste oder Liste beigefügt wird, muss den Punkt „Anlage“enthalten. Nennen Sie darin die beigefügten Dokumente (nachdem Sie sie zuvor nummeriert haben), die von den Parteien zur Vereinbarung vorgeschlagen werden.
