Eine moderne Heiratsurkunde (im Gegensatz zu den zu Sowjetzeiten ausgestellten "Krusten") ist nur ein Blatt gestempeltes Papier. Es nutzt sich schnell an den Falten ab, die Ecken sind verklemmt, das Blatt ist unpraktisch zu lagern und mitzunehmen. Und der Wunsch, dieses wichtige Dokument zu laminieren, scheint ganz natürlich. Aber ist dies machbar?
Die Laminierung schützt das Papier zuverlässig vor Beschädigungen - sie knittern nicht, haben keine Angst vor Feuchtigkeit, sie können nicht versehentlich eingerissen werden. Und für Langzeitdokumente sieht es nach einer großartigen Option aus. Vor allem, wenn man bedenkt, dass einige ihrer Sorten bereits ganz oder teilweise laminiert ausgestellt sind (zB Rechte, SNILS-Karte, Passseite mit Foto). Für vom Standesamt ausgestellte Urkunden - wie Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Sterbeurkunden, Namensänderung etc. - Dies trifft nicht zu. In diesem Fall wird das Einrollen der Folie einer Beschädigung des Dokuments gleichgesetzt.
Warum Sie eine Heiratsurkunde nicht laminieren können
Das vom Standesamt erlassene Verbot der Laminierung von Papieren ist im Bundesgesetz Nr. 143 „Über Personenstandsurkunden“geregelt. Der neunte Artikel des Gesetzes widmet sich Situationen, in denen das Standesamt verpflichtet ist, eine Bescheinigung erneut auszustellen – und neben dem Verfall, der Unleserlichkeit des Textes und anderen Mängeln, die die Verwendung des Dokuments unmöglich machen, wird auch die Laminierung aufgeführt.
Warum wird angenommen, dass Klebeband eine Heiratsurkunde verdirbt? Dafür gibt es mehrere Gründe.
- Bei der Entwicklung der Heiratsurkunde wurde die Rückseite des Bogens leer gelassen - auch um sie bei Bedarf darauf anbringen zu können (z. B. Apostille). Eine Laminierung macht dies unmöglich.
- Es wird angenommen, dass bei einer Fälschung eines Dokuments der Film die Spuren der Fälschung "maskieren" kann, so dass es unmöglich wird, die Echtheit der laminierten Heiratsurkunde genau festzustellen.
- Beim Scannen oder Fotokopieren spiegelt sich die glänzende Oberfläche, was sich am schlimmsten auf die Qualität und Lesbarkeit der fertigen Kopie auswirkt.
Was ist das Risiko der Dokumentenlaminierung?
Der Laminiervorgang ist irreversibel, und wenn Sie die Heiratsurkunde laminiert haben, ist es nicht möglich, ihr ursprüngliches Aussehen wiederherzustellen. Dies bedeutet, dass ein ungültiges Dokument nicht verwendet werden kann - es wird in keinem der staatlichen Organe akzeptiert, und kein einziger Notar verpflichtet sich, eine notariell beglaubigte Kopie des beschädigten Dokuments auszustellen (denken Sie daran, dass die Echtheit des Dokuments nicht nachgewiesen werden kann). solche Papiere).
Der einzige Ausweg aus dieser Situation besteht darin, sich erneut beim Standesamt zu melden und einen Duplikatsantrag auszufüllen.
So führen Sie eine Heiratsurkunde
Glücklicherweise gehört eine Heiratsurkunde nicht zu den Dokumenten, die Sie ständig bei sich tragen müssen - sie wird nur "in besonderen Fällen" benötigt (z. B. Anmeldung des Mutterschaftskapitals, gemeinsamer Kauf einer Wohnung oder deren Verkauf, die Sie müssen den Familienstand in einem neuen Pass abstempeln oder die Scheidung einreichen). Darüber hinaus ist es in jeder dieser Situationen notwendig, ein ganzes Paket von Dokumenten zu sammeln - und es ist am besten, eine Mappe oder einen Plastikumschlag zu verwenden, um sie zu transportieren. In diesem Fall wird die Heiratsurkunde in der Tasche nicht zerknittert oder ausgefranst.
Ein ähnlicher Umschlag kann verwendet werden, um eine Bescheinigung aufzubewahren und sie mit anderen persönlichen Dokumenten zu kombinieren, die nicht für den täglichen Gebrauch bestimmt sind (wie Bildungsdokumente, Bescheinigung über die Zuteilung der TIN usw.).
Sie können auch einen speziellen Ordner kaufen - "Krusten" für eine Heiratsurkunde, genau in der gleichen Größe. In diesem Fall geht das Dokument definitiv nicht unter anderen Papierstücken verloren und reibt nicht an den Falten.
