Egal wie streng Sie als Chef sind und wie gut die Disziplin in Ihrer Abteilung ist, das ist kein Indikator für produktives Arbeiten. Mitarbeiter können pünktlich zur Arbeit kommen und den ganzen Tag an ihrem Schreibtisch sitzen, nur durch das Mittagessen abgelenkt, aber die Arbeitsproduktivität wird niedrig bleiben und die Projektdurchführung wird sich auf unbestimmte Zeit verschieben. Als Chef müssen Sie Ihre Abteilung verbessern, und dazu gibt es viele Möglichkeiten.
Anleitung
Schritt 1
Ihre Abteilung sollte ein Team sein, das durch gemeinsame Ziele und Zielsetzungen zusammengeführt wird. Überlegen und beschreiben Sie alle technologischen Prozesse, die von Ihrer Abteilung durchgeführt werden, und weisen Sie jeder Person klar definierte Verantwortlichkeiten zu. Sprechen Sie mit allen, erklären Sie dem Mitarbeiter das Aufgabenspektrum, das er lösen muss und betonen Sie, wie wichtig seine Arbeit für das gesamte Team ist.
Schritt 2
Um einzelne Aufgaben zu lösen, bilden Sie Gruppen von Mitarbeitern Ihrer Abteilung unter Berücksichtigung ihres jeweiligen Psychotyps und ihrer Persönlichkeitsmerkmale. Mit diesem Ansatz werden sich diese "Mikroteams" selbst regulieren und die zugewiesene Arbeit mit maximaler Effizienz ausführen.
Schritt 3
Damit die Mitarbeiter der Abteilung die Gesamtaufgabe verstehen und sehen, sich für deren Umsetzung interessieren, halten Sie wöchentliche oder monatliche Planungsmeetings ab, bei denen die Mitarbeiter die geleistete Arbeit analysieren und die für den nächsten Berichtszeitraum zu erledigenden Schritte skizzieren. Bei solchen Planungsmeetings kann das Team den Beitrag aller sehen und bewerten, so dass es weniger Leute geben wird, die ihre Kollegen im Stich lassen und die Arbeit nicht rechtzeitig abschließen.
Schritt 4
Motivation ist eine tolle Sache. Wenn Ihre Mitarbeiter am Endergebnis der Abteilungsarbeit interessiert sind, wird ihre Leistung deutlich gesteigert. Sie als Abteilungsleiter haben die Möglichkeit, Einfluss auf die Höhe der materiellen Vergütung zu nehmen. Nutzen Sie diese Gelegenheit zur Anregung und zum verbalen Dank. Sie sind auch für Ihre Untergebenen wichtig, die verstehen, dass ihre Arbeit spürbar ist und ihr Einsatz geschätzt wird.
Schritt 5
Holen Sie sich nie Favoriten und Favoriten. Das Team muss wissen, dass der monetäre Wert der Arbeit jedes seiner Mitglieder nur von der Qualität der Ausführung der ihm anvertrauten Arbeit abhängt.
