Wenn Ihr Unternehmen keine eigenen Fahrzeuge hat, deren Wartung teuer ist, können Sie ein Fahrzeug bei einer darauf spezialisierten Organisation mieten. Das Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation definiert die Möglichkeit, zwei Arten zu mieten - mit und ohne Besatzung (Artikel 632 - 649 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).
Anweisungen
Schritt 1
Geben Sie beim Abschluss eines Fahrzeugleasingvertrags unbedingt die Daten an, die es Ihnen ermöglichen, dieses Fahrzeug im Streitfall eindeutig zu identifizieren. Geben Sie im Vertrag auch an, in welchem Zustand sich das Fahrzeug zum Zeitpunkt der Übergabe vom Vermieter an den Mieter befand.
Schritt 2
Daher muss der Vertrag die Marke und das Baujahr des Fahrzeugs, die Karosserie- und Motornummer sowie das staatliche Kennzeichen enthalten. Für eine genaue Beschreibung verwenden Sie die Daten im Datenblatt. Geben Sie im Vertrag den Kilometerstand und den technischen Zustand des Fahrzeugs an und führen Sie die mitzuliefernden Unterlagen auf: Zulassungsbescheinigung, Zulassungsbescheinigung und TÜV-Gutschein. Legen Sie darin außerdem die Höhe der Miete, die Bedingungen und die Zahlungsfrist fest.
Schritt 3
Beachten Sie bei der Entscheidung, welche der beiden Leasingarten Sie bevorzugen, dass bei einem Leasing mit Besatzung der Vermieter für das Führen, Betreiben, Warten, Reparieren und Versichern des Fahrzeugs verantwortlich ist. Außerdem zahlt in diesem Fall der Vermieter für die Leistungen der Besatzungsmitglieder, trägt die Kosten für deren Instandhaltung und haftet für den verursachten Schaden. Bei Anmietung des Fahrzeuges ohne Besatzung trägt der Mieter die aufgeführten Kosten. Aber diese Nuancen können im Vertrag berücksichtigt werden.
Schritt 4
Wenn Sie Leasingnehmer sind, führen Sie die Fahrzeugbuchhaltung getrennt vom Anlage- und Eigentum Ihres Unternehmens, also über die Bilanz hinaus. Diese Anforderung ist in Absatz 2 der Kunst festgelegt. 8 des Bundesgesetzes Nr. 129-FZ vom 21. November 1996. Verwenden Sie für die Abrechnung das Konto 001 "Vermietete Anlagegüter". Schätzen Sie das Fahrzeug auf den im Mietvertrag angegebenen Betrag.
Schritt 5
Um die Kosten des gemieteten Fahrzeugs zu akzeptieren und bei der Besteuerung des Unternehmensgewinns zu berücksichtigen, benötigen Sie ein Dokumentenpaket, das Folgendes enthalten muss: • einen Fahrzeugleasingvertrag; • Annahmen von Dienstleistungen, die im Rahmen dieses Vertrages erbracht wurden; • Zahlungsdokumente, die die Betriebskosten des Fahrzeugs bestätigen; • Anträge für den Betrieb eines vom Unternehmen gemieteten Autos; • Anordnung des Direktors zur Sicherung des Mietwagens; • Frachtbriefe, die die Regelmäßigkeit der Fahrzeugnutzung, die Betriebszeit und die Fahrtrouten berücksichtigen.
