Viele Unternehmen sehen sich mit einer Vielzahl von Geschäftsvorschlägen konfrontiert. Einerseits erweitert die Auswahl die Geschäftsaussichten. Auf der anderen Seite verursacht die Notwendigkeit, Lieferanten ständig abzulehnen, sowohl psychologische als auch geschäftliche Unannehmlichkeiten.
Notwendig
- - eine Mappe für eine Reserve von Lieferanten;
- - Ablehnungsmuster.
Anweisungen
Schritt 1
Wenn Sie in naher Zukunft nicht mit einem bestimmten Lieferanten zusammenarbeiten, sollten Sie nicht alle Geschäftsbeziehungen mit ihm komplett abbrechen. Teilen Sie Ihrem potenziellen Partner mit, dass Sie seine Produkte derzeit nicht benötigen, dies kann sich jedoch in Zukunft ändern.
Schritt 2
Erstellen Sie einen separaten Ordner, in dem Sie die sogenannte Reserve von Lieferanten aufbewahren, deren Wegbeschreibung Sie nicht interessiert. Es ist möglich, dass diese Daten für Sie für neue Richtungen nützlich sind. Darüber hinaus können Sie diese Lieferanten bei Bedarf Ihren Partnern empfehlen. Erklären Sie diese Position des Unternehmens, das Ihnen sein kommerzielles Angebot geschickt hat. Auf diese Weise bewahren Sie das Image eines seriösen und Geschäftspartners.
Schritt 3
Nennen Sie die konkreten Gründe für die Ablehnung. Wenn Sie beispielsweise mit dem Preis, dem Rabattsystem oder den Versandbedingungen nicht zufrieden sind, können diese Faktoren besprochen werden. Ihre Weigerung kann den Lieferanten dazu veranlassen, die Arbeitsbedingungen zu Ihren Gunsten zu ändern. Wenn diese Zugeständnisse Ihre positive Entscheidung beeinflussen, kann sich die Situation am Ende für beide Seiten dramatisch ändern.
Schritt 4
Ignorieren Sie keine kommerziellen Angebote. Bereiten Sie eine korrekte schriftliche Verzichtserklärung vor. Es dauert nur ein paar Minuten, um es zu senden, aber es wird ein Element Ihres positiven Images.
Schritt 5
Beruhigen Sie nicht allzu hartnäckige Lieferanten, nur weil Ihnen das Nein-Sagen unangenehm ist. Dies wird nur Ihre Zeit verschwenden. Bieten Sie dem Unternehmensleiter an, Sie nach einem bestimmten Zeitraum, beispielsweise in einem Jahr, zurückzurufen. Sollte der Lieferant tatsächlich an einer Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert sein, wird er sich auf jeden Fall innerhalb des angegebenen Zeitrahmens bei Ihnen melden. Andernfalls gilt Ihre Verschiebung der Entscheidung als Ablehnung.
