Nach dem Arbeitsgesetzbuch ist der Arbeitgeber verpflichtet, Aufzeichnungen zu führen, Arbeitsbücher aufzubewahren und auszustellen. Somit ist er für den Verlust des Arbeitsbuchs verantwortlich. Die verantwortliche Person kann ein Mitarbeiter der Personalabteilung oder der Leiter der Organisation selbst sein
Verantwortung für den Verlust des Arbeitsbuches
Das Arbeitsbuch ist das Hauptdokument, das die Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers bestätigt: Es erfasst alle Berufserfahrungen, nach seinen Daten werden Leistungen bei vorübergehender Arbeitslosigkeit angesammelt und die Rente wird bei Erreichen des Rentenalters berechnet. Der Verlust eines Arbeitsbuches bringt für den Arbeitnehmer große Schwierigkeiten, insbesondere ein aufwendiges Verfahren zur Wiederherstellung des Dokuments sowie die Unfähigkeit, vor der Wiederherstellung des Buches einen Arbeitsplatz zu finden, und in diesem Zusammenhang materielle Schäden für den Mitarbeiter unfreiwillig arbeitsfreie Tage.
Die Arbeitsbücher aller Mitarbeiter einer Institution oder eines Unternehmens werden in der Personalabteilung oder in der Buchhaltung aufbewahrt, daher ist die Person, die laut Stellenbeschreibung für die Pflege der Arbeitsdokumente verantwortlich ist, für den Verlust eines Dokuments verantwortlich - in der Regel ein Mitarbeiter der Personalabteilung oder der Buchhaltung. Ist die Erfassung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern keinem der Beamten amtlich übertragen, haftet der Arbeitgeber selbst für den Verlust.
Es gibt verschiedene Haftungsarten für den Verlust eines Arbeitsbuches. Je nach den Umständen des Verlusts des Dokuments sowie nach Ermessen des Vorgesetzten kann der verantwortliche Beamte mit einer disziplinarischen Bestrafung, nämlich einem Verweis oder einer Entlassung, belegt werden. Das Gesetz über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation sieht eine Verwaltungshaftung für Verstöße gegen das Verfahren zur Führung, Aufzeichnung, Aufbewahrung und Ausstellung von Arbeitsbüchern vor. Die Verwaltungshaftung kann in folgenden Formen verhängt werden:
- eine Geldstrafe von 1.000 bis 5.000 Rubel für einen Beamten, der zum ersten Mal einen solchen Verstoß begangen hat;
- Offizielle Disqualifikation für einen Zeitraum von bis zu 3 Jahren für einen Offiziellen, der wegen eines solchen Verstoßes erneut verwickelt wurde
- eine Geldstrafe von 1.000 bis 5.000 Rubel oder eine Aussetzung der Tätigkeit für bis zu 90 Tage für eine Person mit unternehmerischer Tätigkeit ohne Rechtspersönlichkeit;
- eine Geldstrafe von 30 Tausend bis 50 Tausend Rubel, Aussetzung der Aktivitäten für bis zu 90 Tage für eine juristische Person.
Vorgehen bei Verlust des Arbeitsbuches
Die Tatsache, dass der Arbeitgeber sein Arbeitsbuch verloren hat, wird normalerweise bei der Entlassung des Arbeitnehmers und der Notwendigkeit der Ausstellung von Dokumenten festgestellt. In diesem Fall muss der Mitarbeiter zunächst eine an den Vorgesetzten gerichtete Erklärung über den Verlust des Dokuments schreiben. Der Vorgesetzte wiederum ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags ein Duplikat des Arbeitsbuchs auszuhändigen.
Der Arbeitnehmer hat auch Anspruch auf eine materielle Entschädigung. Es wird auf der Grundlage des Durchschnittslohns berechnet und für alle Ausfalltage gezahlt, gerechnet vom Tag der Antragstellung bis zum Tag, an dem dem Arbeitnehmer ein Duplikat oder ein Originalarbeitsbuch ausgestellt wird. Die Zahlung der Entschädigung kann vom Arbeitgeber freiwillig auf Antrag des Arbeitnehmers oder zwangsweise auf Grundlage einer Entscheidung der zuständigen Behörden erfolgen, bei der die betroffene Stelle das Recht hat, einen Antrag zu stellen.
