Das Einweisungsprotokoll ist in fast allen großen Unternehmen vorhanden, die sich um ihre eigene Sicherheit und die Sicherheit der Mitarbeiter kümmern. Alle Mitarbeiter des Unternehmens müssen diese unterschreiben, nachdem ihnen alle erforderlichen Sicherheitshinweise übermittelt wurden.
Anweisungen
Schritt 1
Kaufen Sie ein fertiges Magazin für die Registrierung einer Sicherheitseinweisung oder erstellen Sie Ihr eigenes aus den verfügbaren Mustern. Auf dem Deckblatt müssen Sie den Namen des Unternehmens oder seiner Abteilung sowie die Gültigkeitsdauer des Dokuments angeben. Außerdem ist die Unterschrift des Betreuers an entsprechender Stelle erforderlich.
Schritt 2
Erstellen Sie für jede Seite eine Tabelle mit Spalten wie "Nummer", "Name des Beauftragten", "Datum" und "Unterschrift". Fügen Sie unten auf der Seite eine Zeile ein, um das aktuelle Datum anzugeben und vom Briefing-Manager oder der gesamten Einrichtung unterschrieben zu werden. Nummeriere jede Seite.
Schritt 3
Fügen Sie die Anweisungen selbst nicht in das Sicherheitsjournal ein. Für sie sollte eine besonders befugte Person verantwortlich sein. Die Rezepte können Sie auf einem speziellen Ständer auslegen, damit alle Mitarbeiter der Einrichtung darauf zugreifen können.
Schritt 4
Diskutieren Sie mit der Geschäftsführung und legen Sie die Häufigkeit der Einweisungen fest, fixieren Sie dies dann in einer lokalen Regelung und informieren Sie alle Mitarbeiter. Führen Sie am vereinbarten Tag eine mündliche Einweisung der Mitarbeiter durch. Wenn keine Fragen vorliegen, muss jeder von ihnen eine Unterschrift in der entsprechenden Spalte hinterlassen.
Schritt 5
Legen Sie das Journal am vorgesehenen Ablageort oder im Archiv ab, wenn das Dokument vollständig gefüllt ist und zukünftig eine neue Kopie erstellt wird. Der Lagerort sollte abschließbar sein und den Zugriff für alle Unbefugten, auch Mitarbeiter, die ihre Unterschriften hinterlassen haben, ausschließen.
Schritt 6
Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter die Sicherheitsanforderungen einhalten, mit denen sie während der Einweisung vertraut waren. Das Institut sollte gemäß dem Dokument abgegrenzte Verantwortlichkeiten sowie interne Sanktionen bei Nichteinhaltung dieser Anforderungen festlegen. Bei Verstößen gegen bestimmte Arbeitsnormen trägt der Arbeitnehmer und nicht der Arbeitgeber die administrative Verantwortung.
